Resumen del trabajo (50 palabras):
Buscamos un administrativo/a organizado y resolutivo para nuestras oficinas en Palma de Mallorca. Formarás parte de una compañía sólida con presencia en múltiples sectores, apuesta por la innovación, el compromiso y la estabilidad laboral.
Descripción del trabajo:
Serás el punto clave en la recepción de la oficina, asegurando la gestión eficiente de las comunicaciones y el soporte administrativo. Reportarás directamente al Director de la Oficina y desempeñarás un papel esencial en el funcionamiento diario de la empresa.
Funciones y responsabilidades:
* Atención telefónica y recepción de visitas.
* Gestión de correspondencia y compras de material de oficina.
* Coordinación con proveedores de mantenimiento y servicios centrales.
* Supervisión de telefonía fija y móvil, incluyendo la validación de facturas.
* Gestión de calidad y auditorías anuales ISO.
* Organización de eventos corporativos y reservas de transporte/alojamiento.
* Coordinación de acciones formativas y control del calendario laboral.
* Apoyo secretarial a gerencia: redacción de informes, comunicaciones y archivo.
* Gestión administrativa de contratos, clientes y documentación para notarias.
* Apoyo puntual en contabilidad y administración.
Requisitos mínimos:
Formación en Ciclo de Formación Profesional Medio o Superior en Administración o similar. Experiencia de al menos 1-2 años en puestos similares donde hayas llevado a cabo la gestión administrativa, atención al cliente y manejo de herramientas ofimáticas. Conocimientos en gestión documental, certificaciones ISO o prevención de riesgos laborales son un plus.
Quiénes somos:
Somos uno de los grupos empresariales más importantes y diversificados de España. Operamos y tenemos presencia en sectores tan diversos como los de Energías renovables, Minería, Polímeros plásticos y fibras sintéticas, Promoción inmobiliaria, Cerámica, Nutrición vegetal, Agricultura e Industria Alimentaria.