Descripción
Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.
Responsabilidades
1. Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.
2. Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las reparaciones necesarias, control de stock y aprovisionamiento).
3. Búsqueda y contratación de viajes y apoyo en la organización de eventos.
4. Apoyo a la administración de la empresa (registro, gestión y seguimiento de cobros y proveedores; control y verificación de facturas; control y reembolso de gastos del personal; apoyo en la gestión del archivo documental; apoyo a las labores de control y gestión de la contabilidad).
5. Apoyo administrativo al área de RRHH en contrataciones y relaciones laborales.
6. Soporte a la dirección de Sygris (apoyo a la gestión de agenda y coordinación de reuniones de los directores; preparación de documentación y materiales para realización de workshops y reuniones de área y generales).
Requisitos
1. Mínimo de 3 años de experiencia demostrable en un puesto similar de Office Manager.
2. Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
3. Nivel avanzado de inglés (C1).
4. Conocimientos de paquete Office (principalmente Excel y Word).
5. Gran capacidad de organización y trabajo estructurado.
6. Atención al detalle.
7. Aptitudes sociales para empatizar con los interlocutores en un marco profesional.
8. Habilidades de comunicación asertiva.
9. Habilidades de uso de internet y redes sociales.
¿Qué ofrecemos?
1. La oportunidad de incorporarse a un proyecto de empresa sólido y en pleno crecimiento.
2. Seguro médico.
3. Formación específica para las necesidades de su área.
4. Participación en actividades deportivas patrocinadas por la compañía.
5. Participación en sesiones plenarias y por equipos de innovación, Teambuilding y crecimiento personal.
Por favor envíe su CV por e-mail a
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