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Director de Producto • Marbella
Descripción del trabajo:
Oferta de Empleo : Secretario / a Administrativo / a
Descripción de la Empresa :
Somos una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas innovadoras para organizaciones públicas y privadas, con un enfoque especial en el sector educativo. Nuestro objetivo es ofrecer herramientas tecnológicas eficientes y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes.
Descripción del Puesto :
Buscamos un / a Secretario / a Administrativo / a con al menos 3 años de experiencia para integrarse a nuestro equipo. Necesitamos un profesional organizado / a, proactivo / a y versátil, capaz de gestionar con eficacia las tareas administrativas de la empresa y apoyar en la coordinación de nuestros proyectos tecnológicos.
Responsabilidades :
1. Gestión de facturación, control de pagos y manejo de plataformas bancarias.
2. Organización, archivo y mantenimiento de documentación interna y de proyectos tecnológicos.
3. Coordinación con los departamentos de ventas, gestión de proyectos, diseñadores gráficos y gerencia.
4. Automatización de procesos administrativos, como pagos de nóminas y transferencias.
5. Preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas.
6. Uso de plataformas de facturación electrónica de administraciones públicas.
Requisitos :
1. Actitud proactiva y capacidad de organizar tareas con eficiencia.
2. Experiencia demostrable en software de facturación (ContaSOL, FactuSOL o similar).
3. Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc) y procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer).
4. Manejo ágil de conversiones de documentos (pdf, archivos de imagen…).
5. Capacidad de automatización de procesos administrativos y contables.
6. Experiencia en la gestión y presentación de documentación para licitaciones públicas.
7. Familiaridad con plataformas de facturación electrónica y banca online.
8. Nivel avanzado de catalán (escrito y hablado).
Se valorará positivamente :
1. Nivel alto de inglés para comunicación escrita y oral. Poder acompañar a otros trabajadores de la empresa a reuniones y actos con proveedores y clientes internacionales.
2. Experiencia con sistemas operativos Linux (como Ubuntu) y soluciones de software libre (como Nextcloud).
3. Manejo de herramientas de IA para redacción de textos, resúmenes, análisis de textos e imágenes…
4. Experiencia organizando la participación en congresos y organización del montaje de stands en eventos.
5. Conocimientos de diseño gráfico y manejo de herramientas como Adobe Illustrator o InDesign.
6. Habilidades en automatización mediante macros o programación básica.
7. Conocimiento de otros idiomas.
Ofrecemos :
1. Incorporación a una empresa en expansión con un equipo dinámico y profesional.
2. Jornada completa con un ambiente de trabajo colaborativo y posibilidades de adaptar el horario para conciliación familiar.
3. Salario competitivo, ajustado a la experiencia y capacidades del candidato / a.
4. Oportunidad de crecimiento en un entorno tecnológico innovador.
Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a (correo de contacto) con el asunto “Candidatura - Secretario / a Administrativo / a”. ¡Esperamos conocerte!
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