Job Description
Grupo líder Multinacional en la fabricación y distribución de productos para el Greenbuilding, selecciona un/a Events Senior Specialist.
FUNCIONES A DESARROLLAR
* Elaboración del calendario de eventos internos (campus). Coordinación, organización, seguimiento y análisis de la satisfacción de los clientes durante el evento.
* Definir acciones de Customer Experience para mejorar la experiencia del cliente en los eventos.
* Responsable de la coordinación de eventos de lanzamiento de nuevos productos (tanto en campus, cómo convenciones o eventos fuera de nuestras instalaciones). Contacto con proveedores de servicios.
* Colaboración activa con nuestros agentes comerciales para la coordinación general de los grupos.
* Gestión del presupuesto de eventos, incluido en el Plan de Marketing. Seguimiento de pagos a realizar a proveedores y colaboradores.
* Coordinación de la logística, operativa y documental del evento desde la fase de planificación hasta la ejecución de los eventos.
* Gestión de los recursos necesarios para los eventos. Supervisión de la preparación, configuración y desmontaje de los espacios.
* Supervisión del equipo de eventos en la ejecución de los procesos del área (registro de campañas, elaboración de cartelería, gestión logística, etc.)
* Preparación de informes de resultados de los eventos.
* Realizar el tratamiento de los datos de contacto en cada evento para su posterior uso.
* Realiza la parte de comunicación para que los eventos creados por la empresa tengan la máximas visibilidad y efectividad posible.
* Gestiona la organización de viajes, reuniones, reuniones técnicas e iniciativas de formación para clientes y agentes.
* Asegurar presencia en Universidades, Asociaciones e Institutos Profesionales en colaboración con el Field Service.
CONOCIMIENTOS
* Titulación Universitaria relacionada con la Comunicación, el Marketing y la Gestión de Eventos.
* Experiencia previa de al menos 3 años en un equipo de eventos.
* Conocimiento avanzado de paquete office (Excel, Power Point, Word).
* Valorable conocimiento de programa de diseño (Photoshop, Illustrator o similar).
* Inglés nivel B2.
ACTITUDES
* Alto nivel de organización y planificación.
* Proactividad.
* Curiosidad por las tendencias y novedades en eventos.
* Alto focus en el cliente.
* Empatía.
* Trabajo en Equipo.
* Flexibilidad.
* Habilidades de Comunicación.
* Resolución de conflictos.
* Habilidad para trabajar en entornos de toma de decisiones rápidas.
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