LMW977 Sustitucion Puesto Office Assistant 22, 25, 26, 27
Solo para miembros registrados
Sé de los primeros solicitantes.
Hace 6 días
Descripción del empleo
Desde Marlex Great People, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR un/una Office Assistant:
Tus principales funciones serán:
* Peticiones servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro repartidor interno. Introducción de datos en el Excel de servicios para su supervisión y control junto con nuestro repartidor interno.
* Recepción de visitas y atención telefónica (filtro de llamadas).
* Recepción de paquetería y correo para su reparto.
* Contacto y gestión con servicios externos: mantenimiento, limpieza, jardinería, etc.
* Compras de alimentación, papelería general, corporativa y otras pequeñas compras de material de servicios generales según necesidades bajo la supervisión de la OM.
* Gestión salida y entrega de soportes (portátiles y móviles empresa).
* Interlocutora en IT. Compras y resolución de incidencias graves junto con la OM.
* Preparación de la Sala de Reuniones, petición de comidas.
* Gestión agenda de reuniones internas en la oficina.
* Apoyo en tareas administrativas:
* Alta de proveedores en Paprika según ficha (peticiones a través del correo de proveedores empresa).
* Gestión y control del dinero de caja. Contabilización de las Notas de gasto bajo la supervisión del Dpto. Contable.
* Gestión y control de las facturas de proveedores habituales según peticiones realizadas. Con la realización de Notas de gasto.
* Y otras tareas administrativas.
* Contrato temporal por sustitución de vacaciones: (22, 25, 26 y 27 marzo).
* 22 de 9h-13h; 25 y 26 de 9h-14h y de 14h30-18h; y 27 de 9h-15h.
* Manejo del paquete Office.
* Mínimo 1-2 años de experiencia como ayudante de recepción, asistente a la dirección, secretaria, office assistant...
* Disponibilidad de incorporación inmediata.
* Responsable, proactivo, resolutivo y con vocación de servicio. Capacidad para trabajar en equipo.
¡Consigue un trabajo mejor más rápidamente!
#J-18808-Ljbffr