¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?
En el ámbito académico, buscamos a una persona con actitud proactiva y habilidades organizativas para coordinar la gestión administrativa de nuestro Departamento de Medicina.
Descripción del puesto
El objetivo principal será facilitar la actividad docente, apoyando a la Secretaria Académica/Gestora de Centro y al profesorado. Serás responsable de llevar a cabo la matriculación y expedientes de alumnos, gestionar los espacios/horarios y asegurar la resolución de consultas.
Días a día
1. Gestionar la matriculación y expedientes de alumnos para garantizar su cumplimiento.
2. Organizar la gestión de los espacios/horarios para asegurar el correcto funcionamiento del Grado.
3. Atender a alumnos nacionales e internacionales, realizando todas las gestiones requeridas durante sus estudios.
4. Dar soporte al profesorado para facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades.
5. Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos.
6. Dar soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.
Requisitos del perfil
* Aptitud para hacer que las cosas pasen.
* Persona con iniciativa para anticiparse a posibles acontecimientos.
* Habilidades de organización y planificación.
* Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales.
* Capacidad de resolución.
* Abordaje eficiente de situaciones imprevistas.
* Flexibilidad y adaptación al cambio.
* Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
* Nivel medio de Excel.
Ofrecemos
* Incorporación inmediata.
* Posición temporal con posibilidad de contrato estable.
* Salario competitivo en función de la aportación del perfil.
* Jornada completa.
En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Ofrecemos un sólido paquete de salario emocional diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:
* Horario de 9:30 a 18:30.
* Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
* Puedes trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
* Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
* Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
* Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
* Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
* Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
Titulación mínima de FP II. Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Inglés medio.
Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point).
Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.