Administrativo/a Logística (Media Jornada / Temporal)
Anunciado 8 de marzo (Publicada de nuevo)
¿Tienes experiencia como Administrativo/a trabajando en el departamento de Logística? ¿Posees un nivel avanzado de Excel y tienes experiencia trabajando con diferentes ERP? Si todas tus respuestas son afirmativas, ¡sigue leyendo! Trabajarás en una empresa tecnológica con presencia global y líder en transformación de los lugares de trabajo ubicada en Sant Cugat del Vallès.
Funciones:
1. Seguimiento de Logística de Entrega de Equipos
2. Coordinación con Proveedores/as y Almacén:
* Verificar disponibilidad de stock.
* Confirmar fechas de entrega con los/las proveedores/as.
* Gestionar incidencias en el transporte o retrasos.
1. Supervisión de Entregas:
* Asegurar la correcta asignación de equipos según destino.
* Revisar que la entrega cumpla con los requisitos del cliente.
* Coordinar con el cliente la recepción de equipos.
2. Registro y Documentación:
* Mantener un control de los equipos entregados.
* Registrar seriales y modelos en la base de datos.
* Validación de Albaranes y Subida a Plataforma del Cliente.
3. Verificación de Documentación:
* Revisar que los albaranes coincidan con las entregas realizadas.
* Comprobar que los datos (cantidad, modelo, serie) sean correctos.
* Contactar con proveedores/as en caso de discrepancias.
4. Gestión en Plataforma del Cliente:
* Subir albaranes correctamente en la plataforma.
* Asegurar que el estado de entrega quede actualizado.
* Notificar al cliente sobre la subida de documentos.
5. Control Interno:
* Archivar copias digitales y físicas.
* Generar reportes de validación para auditoría interna.
6. Gestión de Técnicos de Instalación:
* Asignación de Técnicos: Coordinar disponibilidad de técnicos según agenda de instalación.
* Gestionar cambios o incidencias en la planificación.
* Confirmar citas con clientes y técnicos.
7. Seguimiento de Instalaciones:
* Comprobar que los/las técnicos cumplen con las fechas establecidas.
* Obtener feedback del cliente tras la instalación.
* Registrar incidencias o problemas detectados.
8. Cierre de Intervenciones:
* Asegurar que el/la técnico/a suba el parte de trabajo firmado.
* Validar que las instalaciones estén correctamente registradas.
* Actualizar el estado de cada instalación en la plataforma.
Requisitos mínimos:
1. Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
2. Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.
3. Experiencia con plataformas de gestión de clientes.
4. Dominio de Excel, ERP y herramientas de gestión documental.
5. Interlocución con clientes, técnicos/as y proveedores/as.
6. Capacidad de resolución de incidencias con rapidez.
7. Capacidad de respuesta rápida y eficiente.
8. Valorable un nivel avanzado de catalán.
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