Reportando a la posicion de Direccion, sera responsable de las siguientes tareas: Gestion de agenda. Atencion telefonica: recibir, realizar y filtrar llamadas. Organizacion de viajes. Organizacion de Comites ejecutivos. Coordinacion con pool de secretarias del equipo Ejecutivo para asistencia a reuniones internacionales. Elaboracion de informes, presentaciones o documentacion similar solicitada. Soporte para elaboracion de comunicacion interna de la compania a nivel local e internacional. Archivo y control de documentacion sensible y confidencial. Coordinacion de teleconferencias y videoconferencias. Colaboracion y coordinacion con el resto de filiales en aquellos proyectos que se encomienden. Colaboracion y coordinacion con todos los departamentos de la filial espanola. Labores administrativas diversas: notas de gastos, documentos de viajes, etc. Gestion de visitas VIP en Espana, tanto internas como externas. Soporte en logistica y preparacion de medios exigidos durante la reunion. Contacto y negociacion con proveedores. Requisitos: Al menos 8 anos de experiencia en un puesto similar. Imprescindible experiencia en entorno de multinacional. Experiencia en el sector pharma. #J 18808 Ljbffr