Descripción
Empresa de mensajería en plena expansión, ubicada en Mataró, precisa incorporar un/a Administrativo/a polivalente de RRHH y Control Financiero.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Gestión de RRHH y Administración de Personal
1. Control y gestión de vacaciones, ausencias y procesos de contratación.
2. Ser el enlace entre la plantilla y la Dirección, atendiendo consultas, comunicando políticas internas y asegurando un clima laboral adecuado.
3. Supervisión del cumplimiento de la normativa laboral, PRL y formación obligatoria del personal.
4. Apoyo en la organización y optimización de los procesos de RRHH y en la mejora de la comunicación interna.
Control Documental y Relación con Proveedores de Servicios de Rutas
1. Gestión y verificación documental de proveedores de transporte y servicios de rutas, asegurando el cumplimiento normativo en contratos, PRL, LOPD y facturación.
2. Seguimiento y control de los acuerdos con proveedores estratégicos, optimizando costos y garantizando niveles de servicio adecuados.
Supervisión Administrativa, Control Financiero y Operativa
1. Apoyo en la elaboración y análisis de informes financieros, con especial foco en el control de costes operativos.
2. Supervisión de la facturación de clientes y proveedores, asegurando la correcta gestión de pagos y cobros.
3. Implementación de procesos administrativos y de control interno que mejoren la eficiencia operativa.
4. Análisis y seguimiento de indicadores financieros y operacionales, reportando información clave a la Dirección.
5. Apoyo en la coordinación entre los distintos departamentos, asegurando una operativa fluida y optimizada.
¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?
1. Experiencia de 3-5 años en posiciones similares, preferentemente en logística, transporte o empresas con equipos operativos amplios.
2. Formación en Administración de Empresas, RRHH, Contabilidad o afines.
3. Conocimiento avanzado de Excel (tablas dinámicas) y experiencia con ERP’s (Odoo, Holded, Sage u otros).
4. Habilidades de comunicación, liderazgo y trabajo en equipo.
5. Persona organizada, resolutiva y con capacidad de adaptación y análisis.
¿Qué beneficios te aportaremos?
1. Incorporación inmediata.
2. Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional, con posibilidad de asumir mayor responsabilidad a medio plazo.
3. Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
4. Formación continua.
5. Incentivos por cumplimiento de objetivos.
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