Para importante empresa de gestión medioambiental ubicada en Catalunya Central, precisamos incorporar un/a Responsable de Gestión Documental. El/la Responsable de Gestión Documental es la persona encargada de gestionar toda la documentación oficial y legal vinculada a la gestión de residuos industriales, de la construcción y urbanos, garantizando el cumplimiento normativo y la correcta trazabilidad de los residuos peligrosos y no peligrosos. Colabora con otros departamentos para asegurar la integridad del servicio desde el alta del cliente hasta el cierre documental, y trabaja directamente con clientes, proveedores y gestores externos para asegurar la calidad y la conformidad de todos los procesos documentales.Sus principales funciones serán:- Elaborar y mantener actualizado el registro de residuos al SDR.- Garantizar la trazabilidad y cierre correcto de las Hojas de seguimiento (FS) de residuos peligrosos y no peligrosos.- Preparar y emitir certificados de gestión de residuos asegurando su coherencia con albaranes y balanzas de peso.- Utilizar plataformas oficiales como DSIR para gestionar notificaciones de traslados.- Gestionar la documentación y la trazabilidad de los residuos peligrosos.- Identificar y gestionar vías de salida para todos los tipos de residuos.- Trabajar en colaboración con los departamentos comercial, administrativo y logístico para asegurar que toda la documentación legal del servicio está correcta y completa antes de la ejecución logística.- Interactuar con clientes una vez el servicio está contratado para verificar y gestionar toda la documentación requerida.- Colaborar con gestores finales o plantas externas de transferencia para garantizar vías de salida óptimas para los residuos.- Supervisar y coordinar la técnica administrativa del departamento documental.- Formar y apoyar al equipo en materias documentales y normativas.- Elaborar dashboards mensuales para controlar registros y costes asociados a residuos.- Supervisar inventarios mensuales de materiales a la planta (sólidos, pastosos, etc.).- Gestionar autoliquidaciones periódicas y asegurar el cumplimiento normativo con las administraciones.Se requiere:- Conocimiento y experiencia en gestión de residuos peligrosos.- Dominio de plataformas oficiales como SDR, DSIR y herramientas ofimáticas avanzadas (Excel, dashboards).- Capacidad para gestionar documentación técnica y legal con atención al por menor.- Habilidad para formar y liderar un pequeño equipo de apoyo.Se ofrece:- Contrato indefinido en empresa consolidada en el sector.- Horario: jornada partida en horario de oficina.- Modalidad: Presencial.- Sueldo a pactar según la valía del candidato.
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