Personal Oficial de Comunitats de propietaris: persona que integrada en el departament d’administració de comunitats de propietaris, en dependència del gerent i treballant amb els altres oficials i un equip d’administració/comptabilitat, gestiona les incidències del dia a dia de les comunitats, duu a terme les juntes ordinàries i extraordinàries de propietaris, coordina reformes i reparacions d’immobles i realitza altres tasques com gestió d’assegurances i cerca de subvencions i ajuts.
Responsabilitats:
* Gestionar incidències relacionades amb el funcionament quotidià d’una comunitat de propietaris:
* Rebent i atenent trucades i/o correus electrònics de membres de la junta de la comunitat o bé de persones propietàries on hi comuniquen incidències a resoldre.
* Resolent les incidències, prenent les mesures pertinents ja sigui amb els proveïdors de serveis habituals o cercant nous industrials si escau.
* Informant a propietaris i persones que viuen a l’immoble de possibles afectacions relacionades amb la resolució d’incidències (p.e. talls d’aigua o llum, no accés al garatge, etc.).
* Fent el seguiment, insistint amb els proveïdors si escau, assegurant-se del tancament de les incidències.
1. Realitzar les juntes ordinàries i extraordinàries de les comunitats de propietaris:
* Convocant, d’acord amb el president, la preceptiva junta ordinària de propietaris, i extraordinària quan escaigui.
* Revisant la comptabilitat d’ingressos i despeses anual, així com el pressupost per l’any següent.
* Duent a terme les reunions de junta, tot facilitant la presa d’acords i resolent tots els dubtes que s’hi puguin suscitar.
* Redactant i remetent les actes de les reunions.
* Assessorant professionalment la comunitat en tot allò que l’afecta.
2. Coordinar reformes i reparacions dels immobles:
* Estant al corrent de normatives d’obligat compliment respecte del manteniment dels immobles.
* Buscant possibles proveïdors entre els que formen part de la borsa de l’organització.
* Negociant pressupostos amb els professionals que puguin dur a terme les reformes o reparacions.
* Assegurant-se que els nous proveïdors compten amb tots els permisos necessaris per a dur terme les obres.
* Coordinant-se amb l’arquitecte si cal demanar permís d’obres i durant la seva execució.
* Supervisant in situ el bon funcionament i avenç de les obres que es duguin a terme a les comunitats.
* Coordinant-se en tot moment amb el president i/o la junta de la comunitat de propietaris.
* Informant pertinentment de les possibles derrames que es derivin de les obres.
3. Realitzar altres tasques del departament de comunitats de propietaris:
* Coordinant-se amb gerència i els altres oficials que treballen al departament.
* Treballant amb l’equip d’administració, tot donant-hi suport i supervisant el correcte càlcul de coeficients i derrames.
* Gestionant l’assegurança de la comunitat i tramitant i seguint sinistres.
* Mantenint-se actualitzat de la normativa d’aplicació a les comunitats de propietaris.
* Controlant l’estat d’impagats i morosos i traspassant la situació al departament jurídic quan aquesta es complica.
* Coordinant l’arxiu de tota la documentació, ja sigui en format físic o informàtic.
Requisits:
* Experiència de 2 anys, idealment com a Oficial de comunitat de propietaris, però es valoraran altres perfils.
* Títol de Grau en Administració i Direcció d'Empreses o Ciències Empresarials.
* Dominar la Ll.
#J-18808-Ljbffr