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Tareas
Realización de las gestiones administrativas y contables de acuerdo con la normativa laboral vigente y la normativa legal de las diferentes filiales bajo las directrices internas de la empresa.
Responsabilidades
Facturación:
1. Creación PO Proveedores
2. Creación SO Clientes
3. Creación y envío de las facturas a clientes
4. Introducción de las facturas de proveedores
5. Reclamación de facturas a proveedores
Realización de pagos:
1. Reclamación de pagos a clientes
2. Seguimiento de pago a proveedores
3. Tesorería diaria
4. Pago de impuestos
5. Pagos a proveedores
6. Pagos de nóminas en las diferentes subsidiarias
7. Preparación de la documentación de transferencias internacionales para el pago a proveedores.
Conciliación bancaria
1. Extracción de extractos diarios, semanales y mensuales para la conciliación
2. Conciliación bancaria.
Informes Contables
1. Revisión de facturas clientes
2. Revisión de facturas proveedores
3. Revisión de asientos de nóminas
4. Periodificaciones y provisionamientos
5. Amortizaciones
6. PIG/libro mayor y balance
Declaraciones fiscales e impuestos
1. Cuentas anuales de las diferentes subsidiarias
2. VAT e impuestos de cada país
3. Control y seguimientos, apoyo a los responsables de las subsidiarias
4. Comunicación y entrega de documentación para los TAX advisors (Seguimiento)
5. Apoyo a las necesidades del Controller
Auditoría:
1. Gestión y control de las auditorías
Otros:
1. Gestión de las llamadas telefónicas
2. Archivo documentación
3. Funciones básicas de secretaria (restaurantes, mudanza, coches, etc.)
4. Compra de materiales de oficina y comida.
5. Cualquier otra tarea asociada al puesto de trabajo o las necesidades de la compañía.
Requisitos
1. Estudios en administración y finanzas.
2. Manejo RP valorable conocimientos en Odoo.
3. Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
4. Excel dominio avanzado Paquete Office.
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