L’Institut d’Estudis Catalans (IEC), fundat per iniciativa d’Enric Prat de la Riba l’any 1907, és una corporació acadèmica, científica i cultural que té per objecte l’alta recerca científica i principalment la de tots els elements de la cultura catalana. Està format per cinc seccions —amb més de 250 acadèmics—, 28 societats filials —amb gairebé 9.000 socis— i una plantilla de 95 treballadors.
L’IEC cerca incorporar un cap de la Secretaria de Presidència, la funció principal del qual consisteix a assistir al president / a i al seu equip en l’exercici de les seves funcions, donant suport tècnic i administratiu a la Presidència, l’Equip de Govern i el Consell Permanent de l’IEC.
Responsabilitats
* Donar suport tècnic i administratiu a la Presidència i a l’Equip de Govern en l’activitat institucional de l’IEC, tant en l’àmbit intern com en l’àmbit extern de relació amb les administracions públiques, entitats, institucions, universitats, etc.
* Organitzar i coordinar l’activitat del president / a i del seu equip: presència i participació del president / a i els membres de l’equip en activitats públiques (compareixences, conferències, fòrums, debats, etc.) en els quals són requerits i també en l’atenció a les visites que es reben a l’IEC.
* Donar suport a les tasques pròpies de la Secretaria General de l’IEC: preparar les reunions del Consell Permanent, del Ple i d’altres (temes, informació, documentació, actes, etc.) i traslladar els acords a les parts implicades (persones i institucions).
* Establir i fer el seguiment dels acords amb altres institucions que aprovi el Consell Permanent.
* Organitzar i supervisar la convocatòria del cartell anual de premis i beques de l’IEC, de forma coordinada amb les seccions i les societats filials. Promoure la constitució dels jurats dels premis i fer-ne el seguiment, redactar els informes d’adjudicació i preparar el corresponent acte de lliurament públic dels premis.
* Coordinar i supervisar l’elaboració de la memòria anual de l’IEC i la consegüent actualització de la informació al web.
* Organitzar els actes més rellevants de la Institució: discurs de la Diada, sessió inaugural del curs, dia de les dones treballadores, lliurament dels premis de l’IEC, dia de la creació de l’IEC i aquells que l’Equip de Govern determini.
* Coordinar i supervisar l’edició de les publicacions institucionals promogudes per l’Equip de Govern.
* Traslladar a la Gerència les qüestions acordades per l’Equip de Govern i el Consell Permanent, i concretar coordinadament les actuacions a realitzar per part de les diferents àrees de treball de l’IEC.
* Dirigir l’equip de persones que conformen l’Àrea de la Secretaria de Presidència de l’IEC: planificar, coordinar, organitzar, assignar i supervisar les responsabilitats i tasques del personal vinculat a la Secretaria de Presidència i la coordinació de l’activitat d’aquesta amb la resta de serveis, oficines i programes de l’IEC.
* Elaborar la proposta de pressupost de l’àmbit d’actuació de la Presidència i l’Equip de Govern i controlar les partides i comandes d’acord amb el pressupost assignat.
* Qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que li encomani la Presidència o l’Equip de Govern.
Requisits
* Estar en possessió del títol de llicenciatura o grau.
* Haver cursat formació complementària en gestió cultural, protocol, direcció de persones, gestió documental o secretariat de direcció.
* Haver obtingut el certificat de nívell superior de català (C2) de la Generalitat de Catalunya (antic nívell D de la Junta Permanent de Català) o un títol equivalent, i acreditar-ne un bon nívell i destresa en la comunicació oral i escrita.
* Haver obtingut el Certificate in Advanced English, el nívell C1 del Marc europeu comú de referència per a les llengües o un títol equivalent, i acreditar-ne un bon nívell tant escrit com parlat.
* Tenir, com a mínim, tres anys d’experiència en un lloc de treball de responsabilitat similar en organitzacions del sector públic o institucions de l’entorn cultural o de la recerca.
* Tenir habilitats per a promoure la cooperació i la transversalitat, així com capacitat de lideratge, treball en equip i organització professional per objectius.
* Tenir habilitats analítiques i interpretatives i capacitat d’establir prioritats i treballar sota pressió.
* Ser polivalent i flexible, amb dinamisme i iniciativa.
* Ser discret / a i de tracte empàtic.
La contractació es formalitzarà mitjançant un contracte de caràcter indefinit amb període de prova. La jornada laboral és de 37,5 hores setmanals, flexibles en funció de l’activitat, i la retribució serà la que correspongui d’acord amb la seva categoria i responsabilitat i amb la política salarial de l’IEC.
Procediments i terminis
Les sol·licituds presentades seran valorades per una comissió.
#J-18808-Ljbffr