KTI Talent Indicator es una plataforma de software de descubrimiento de talento con IA que ofrece: servicios de mapeo, evaluación y reskilling de talento con capacitación a empresas.
Estamos buscando un/una recepcionista para recibir y canalizar las comunicaciones entrantes y salientes (centralita telefónica), así como realizar la primera atención de las visitas de la compañía. Además de controlar y distribuir la documentación general recibida por la compañía (correo ordinario, correo electrónico, mensajerías, etc.)
Lugar: Reus
Sector: Alimentación y Bebidas
Personal a cargo: 0
Tareas
1. Recibir, atender y distribuir las llamadas de teléfono entrantes y salientes.
2. Recibir y atender las visitas, así como llevar el control de registro de estas y proporcionar la documentación necesaria en caso de que no dispongan previamente para realizar la visita.
3. Hacer los encargos (bancos, notario, INEM, Seguridad Social, etc.)
4. Preparar pedidos de tienda o lotes.
5. Controlar y entregar material de oficina al personal de plantilla.
6. Rellenar los albaranes de mensajería.
7. Recibir los sobres y paquetes de los diferentes mensajeros y repartirlos entre los diferentes de departamentos.
8. Preparar la salida del correo.
9. Repartir el correo.
10. Abrir la puerta de acceso de personas y vehículos, en ausencia del/la guarda de seguridad.
11. Organizar y distribuir el correo y la mensajería.
12. Recibir el correo electrónico general y canalizarlo.
13. Comprar el material de oficina, repartirlo al personal y repasar sus correspondientes facturas para posteriormente pasarlas al Dpto. de contabilidad.
14. Realizar los pedidos de productos
15. Puntualmente atender a las ventas de la tienda.
16. Cumplir con las responsabilidades y funciones asignadas en materia de Prevención de Riesgos Laborales según Procedimiento PR A21- 04 del sistema de gestión de la actividad preventiva de la organización”.
Requisitos
1. Experiencia de al menos 1 año en recepción
2. Autonomía
3. Perseverancia
4. Flexibilidad
5. Orientación al cliente
6. CFGM / CFGS Administración o similar
7. SAP
8. Nivel medio en Inglés (B2)
9. Valorable francés
10. Paquete Office
11. Polivalencia
12. Orientación al logro
13. Compromiso
Beneficios
1. Seguro médico
2. Teléfono móvil
Con más de 6 años de experiencia, somos la consultora tecnológica de RR. HH. que transforma el Talento en éxito.