Ubicacion: 1 puesto en Madrid y 1 puesto en Barcelona Contrato: Indefinido Horario: Media jornada, de 9:00 a 13:00, de lunes a viernesQuienes somos?Somos una empresa en constante crecimiento, comprometida con la excelencia y la colaboracion. Buscamos un/a Asistente de Administracion, Recepcion y Recobro para unirse a nuestro equipo dinamico y contribuir a garantizar el correcto funcionamiento de nuestras operaciones diarias.Que haras?Soporte Financiero y Recobro:Acciones de recobro: reclamacion de deuda a clientes via telefonica o burofax, segun la antiguedad de la deuda.Conciliacion de cobros con facturas pendientes.Seguimiento de extractos VISA: verificacion de cargos y comprobacion de facturas.Gestion del procedimiento de compras: recepcion de solicitudes de pedido, actualizacion del seguimiento en Excel, validacion de facturas y control de pagos.Recepcion y Administracion:Atencion telefonica y presencial, gestion de paqueteria y mensajeria.Coordinacion de viajes y desplazamientos (hoteles, transporte, etc.).Gestion de inventarios y compras de material de oficina para nuestras sedes en MAD y BCN.Coordinacion de valijas y servicios de mensajeria.Office management diario: garantizar un entorno de trabajo eficiente y bien organizado.Control de uso correcto de las plazas de parking.Coordinacion y preparacion de reuniones globales con IT.Coordinacion y preparacion de salas para reuniones de evaluacion, reuniones con catering, etc.Coordinar y preparar procesos de Welcome y Salidas oficinaInterlocucion y Comunicacion:Contacto directo con proveedores externos (hoteles, transporte, material de oficina, etc.) para negociaciones y seguimiento.Soporte a los distintos departamentos de la compania en tareas administrativas.Que buscamos?Formacion Profesional de Grado Medio o Superior en Administracion y Finanzas (o similar).Experiencia minima de 1 ano en funciones administrativas y de recobro.Se valorara un nivel avanzado de ingles y/o frances.Dominio del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).Persona proactiva, con habilidades multitarea, orientacion al cliente y atencion al detalle.Excelentes capacidades comunicativas y organizativas.Que ofrecemos? Contrato indefinido en un ambiente de trabajo dinamico, profesional y de confianza. Horario de media jornada: de lunes a viernes, de 9:00 a 13:00. Un equipo colaborativo que te permitira desarrollarte y aportar valor de manera fluida.Si te apasiona la gestion administrativa, te gusta el trato con personas y buscas una posicion estable y flexible, te estamos esperando! Aplica ahora y forma parte de nuestro equipo!