La misión del puesto consiste en gestionar la documentación y trámites administrativos del pool técnico, actuando como soporte a la labor de las/os técnicos/as de la unidad.
Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa de las diferentes contrapartes. Entregar los proyectos mediante registro en plataformas digitales y coadyuvar en su correcto registro. Replicar formulaciones, informes o cuentas justificativas adaptándolos al formato propio del organismo financiador. Brindar soporte administrativo para la gestión de auditorías: revisión de facturas, reclamación de información... Apoyar en el control de la calidad del dato en el sistema, redistribución de incidencias, actualización de datos...
Renovar los datos de Registros Públicos y Coordinadoras así como preparar los certificados administrativos correspondientes. Mantener los listados de proyectos y subvenciones actualizados. Realizar traducciones de certificados del inglés al español. Mantener actualizado el archivo físico y digital asegurando a su vez la correcta preparación y gestión de envío de comunicaciones a todo el territorio nacional. Llevar a cabo el registro de la orden de día y actas de reuniones. Brindar ayuda en funciones definidas según las necesidades de la coordinadora del pool (apoyo en coordinación estudiantes, etc.). Dar apoyo al pool 2 de acuerdo a las cargas de trabajo establecidas.
Requisitos
* Experiencia mínima de 3 años en puestos de administración.
* Deseable experiencia en dominio de MS Excel y competencias digitales.
* Se valorará formación específica en cooperación, género, medio ambiente y/o derechos humanos.
* Título FP de Grado Superior en administración.
* Inglés (hablado B2 - avanzado, escrito B2 - avanzado).
* Catalán (hablado B2 - avanzado, escrito B2 - avanzado).
* Español (hablado B2 - avanzado, escrito B2 - avanzado).
Contrato laboral indefinido.
Jornada completa.
Otros beneficios: Horario Flexible, jornada intensiva viernes y período de verano, teletrabajo.
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