En Savills España, consultora inmobiliaria internacional, estamos buscando incorporar a un/a Administrativo/a para formar parte de la División de Gestión Patrimonial desde nuestras oficinas en Barcelona.
Descripción del puesto
Este es un puesto que requiere una gran atención al detalle y una capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Serás el/la encargado/a de emitir y registrar facturas, seguir el seguimiento de cobro y enviar comunicaciones pertinentes. También estarás en contacto directo con arrendatarios por teléfono o correo electrónico para resolver incidencias contractuales y técnicas, así como para atender a su atención comercial.
Funciones clave:
1. Emisión y registro de facturas: serás responsable de emitir y registrar facturas para nuestros clientes y asegurarte de que se envíen correctamente.
2. Seguimiento de cobro y envío de comunicaciones: debes seguir el seguimiento de los pagos de nuestros clientes y enviar comunicaciones pertinentes sobre sus cuentas.
3. Atención telefónica y vía mail con arrendatarios: estarás en contacto directo con nuestros clientes para resolver cualquier problema o inquietud que puedan tener.
4. Gestión documental: serás responsable de gestionar la documentación de nuestros clientes, incluyendo la creación y actualización de archivos electrónicos y físicos.
5. Apoyo en tareas administrativas: proporcionarás apoyo en las tareas administrativas diarias, incluyendo la gestión de correspondencia, facturas y otros documentos.
6. Gestiones burocráticas: realizarás gestiones burocráticas con diferentes organismos y entidades para asegurarte de que se cumplan todas las obligaciones legales y regulatorias.
7. Organización de documentación e introducción de datos: serás responsable de organizar la documentación de nuestros clientes y de introducir datos en nuestro sistema para crear bases de datos actualizadas.
Tenos requisitos previos para este puesto son experiencia previa en labores similares y preferiblemente en el sector inmobiliario. Si tienes habilidades administrativas sólidas y deseas trabajar en un equipo dinámico, entonces este puede ser el puesto perfecto para ti.