Empresa proveedora de software para empresas está buscando un/a Administrativo/a. Somos una empresa liderada por mujeres que promueve activamente la igualdad de oportunidades y el liderazgo femenino. Buscamos mujeres talentosas que deseen crecer profesionalmente en un entorno inclusivo y orientado al desarrollo.
Misión:
Brindar apoyo administrativo a la gerencia y al área de contabilidad, asegurando la eficiencia en los procesos internos, la atención efectiva de las consultas de los clientes, y la gestión de subvenciones relacionadas con la empresa.
Funciones:
* Apoyo a Gerencia:
o Organizar la agenda de la gerencia, coordinar reuniones y gestionar recordatorios.
* Contabilidad:
o Asistir en la gestión integral de facturación, contabilidad y tesorería.
o Coordinar con el gestor para la preparación y presentación de impuestos.
o Gestionar eficientemente la facturación mensual y el seguimiento de cobros.
o Registrar y procesar gastos y facturas de compra, incluyendo la generación de asientos contables.
o Previsión y gestión proactiva de la tesorería.
o Elaborar informes financieros detallados para la dirección.
o Supervisar y gestionar cobros relacionados con el kit digital y el seguimiento de plazos.
o Brindar apoyo administrativo y financiero a la gerencia.
* Atención al Cliente:
o Atención telefónica y resolución de dudas de los clientes.
o Gestionar la comunicación de subvenciones de kit digital a los clientes.
* Gestión de Subvenciones:
o Gestionar subvenciones relacionadas con el kit digital.
o Gestionar subvenciones generales para la empresa.
* Jornada parcial de 20h semanales
* Horario de 9.00 a 13.00
* Oportunidad de trabajar en una empresa líder en tecnología y software.
* Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
* Oportunidades de crecimiento profesional.
* Paquete salarial competitivo acorde a la experiencia y el mercado.
* Flexibilidad horaria y apoyo a la conciliación familiar.
Requisitos mínimos:
* Titulación universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campos afines.
* Conocimiento avanzado de contabilidad y gestión financiera.
* Experiencia comprobada en funciones administrativas.
* Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión contable.
* Competencias - Habilidades:
o Orientación al Cliente: Conocer las necesidades del cliente y saber cómo responder de forma efectiva a sus expectativas.
o Comunicación Efectiva: Transmitir información de manera clara y concisa, tanto a clientes como a la gerencia.
o Capacidad Analítica: Identificar problemas y oportunidades de mejora en los procesos administrativos y contables.
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