Compañía internacional en crecimiento, dedicada a desarrollos tecnológicos, selecciona para sus oficinas ubicadas en el Vallés Occidental :
En dependencia del DRH, el candidato / a se responsabilizará de realizar las tareas inherentes a la recepción, asegurar el buen funcionamiento de las oficinas, gestionar las incidencias y a los proveedores de los gastos de estructura, gestionar viajes, reservas y apoyo a la organización de eventos.
Funciones principales :
* Atender visitas, atención telefónica, gestión de paquetería y de correos.
* Garantizar el funcionamiento óptimo de la estructura de las oficinas, mejorar los flujos operativos y organizar la distribución de la oficina.
* Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina, aplicar políticas y procedimientos y medir los resultados con respecto a las normas.
* Gestionar el presupuesto de gastos generales y administrativos de la oficina y garantizar la presentación de informes precisos y puntuales.
* Mantener el buen estado y funcionamiento de la oficina, organizar las reparaciones necesarias y aplicar medidas preventivas ante posibles incidencias.
* Gestionar las negociaciones de contratos y precios con los proveedores de suministros y servicios de la oficina.
* Ser la persona de contacto para las tareas de gestión de la oficina, coordinando recursos internos y externos.
* Coordinar con el departamento de IT las necesidades de los equipos de oficina.
* Colaborar con RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina.
* Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos empleados asegurando que cuenten con todos los equipos y materiales necesarios.
* Dar apoyo al equipo sobre consultas del funcionamiento de la oficina, en la realización de reservas y organización de viajes.
* Dar apoyo en la organización de eventos como fiestas, celebraciones y conferencias.
Licenciado, diplomado o grado superior en ADE, administración, finanzas o similar. El candidato / a aportará un mínimo de dos años de experiencia como Office Manager realizando funciones similares a las requeridas en el puesto.
Dominio de MS Office (MS Excel y MS Outlook, en particular). Familiarizado con el uso de herramientas de programación de correo electrónico, programas de reserva de viajes y programas de gestión de gastos.
Contará con un nivel medio alto de inglés.
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