Puesto polivalenteGestión de todo el ciclo contableGestión documental:grabar todos los documentos en la red (facturas, respaldo de asientos, etc.) y tener la red organizadaRevisar y contabilizar todas las facturas, solicitando autorizacionesCreación y distribución de los pedidos de compras de materialesCálculo y contabilización de las amortizacionesRevisar y contabilizar las notas de gastos y tarjetas de créditoReconciliar las cuentas de balance, incluyendo las de tesoreríaManejo de la tesorería, procediendo a los pagos y emisión de recibos y remesasRealización del estudio de tesoreríaSeguimiento del cobro de los clientesy reclamación de impagadosContacto con la gestoríapara preparar y presentar las declaraciones fiscales como IVA, IRPF, INTRASTAT, 347, 349, etc.Coordinar con el proveedor logísticopara las descargas de productosSeguimiento de las notificacionesde las distintas administraciones públicasAyudar en la realización de informes y otras tareas. Informes de BI a nivel comercial. Manejo de Excel y dominio de funciones de Excel (tablas dinámicas, Buscar V, etc.)Gestión de pedidos EDI. A nivel administrativo (lanzar pedidos y eliminar errores informando al cliente). Seguimiento de la contabilidad en los clientes con facturación EDI entre abonos, facturas, etc. en los pagarésGestión de tarjetas de retos de Clientes. El Corte Inglés o Amazon. Asegurar toda la trazabilidad de las tarjetas en el circuito hasta su entrega en la farmacia.Coordinación con proveedores internos de la oficinapara gestionar pedidos: Material de oficina, Mantenimiento, Suministros y compras de agua, leche, etc.Sustituir en caso de ausenciae introducir pedidos en el ERP, facturación a clientes, resolver incidencias de logística eficientemente, solicitar mensajeros, atención al cliente, llamadas telefónicas, etc.Sólidos conocimientos contables(Empresariales o Grado en Finanzas y contabilidad)Dominio de las herramientas ofimáticas ExcelConocimiento de Word, Outlook, TeamsCapacidad para aprender otras aplicaciones informáticas internas(ERP, etc.)Valorables conocimientos de ERP como AX DynamicsNivel medio de inglés o francésCatalán / castellano bilingüe .Persona proactiva, resolutiva, ilusionada, eficiente y con ganas de aprenderOrganizado y riguroso, sabe gestionar sus prioridades de forma independienteBuena comunicación / escucha / flexibilidadSentido de discreción y confidencialidadCon excelentes relaciones interpersonalesy un verdadero sentido de servicio, sabe adaptarse a todo tipo de contactos y situaciones#J-18808-Ljbffr