En Audax Renovables somos conscientes que el valor diferencial de una compañía, son las personas que la conforman. Por ello nuestro principal reto, se encuentra en impulsar el desarrollo y crecimiento de tu carrera profesional. Precisamos incorporar un / a estudiante en prácticas dentro del Departamento de Facturación.
Preparar y emitir facturas a los clientes, asegurándose de que todos los datos sean correctos, incluyendo consumos, precios, descuentos y otros conceptos relacionados. Esta tarea implica la integración de toda la información recogida de los albaranes y su correspondiente validación antes de ser enviadas a los clientes.
Responsabilidades:
* Poder realizar un convenio de prácticas con el centro de estudios (colegio o universidad).
* Estar cursando estudios relacionados con Administración y Finanzas, ADE o similar, ya sean de ciclos formativos o universitarios.
* Tener disponibilidad mínima de 5h por la mañana.
* Disponibilidad para incorporación inmediata.
* Comparar los datos de los albaranes con la información de las órdenes de compra y otros registros relevantes para asegurar que todo coincida.
* Detectar y documentar cualquier error en los albaranes, como cantidades incorrectas, precios erróneos, o inconsistencias en la información del cliente.
* Comunicarte con los departamentos pertinentes o proveedores para aclarar y corregir cualquier discrepancia antes de la facturación.
* Asegurarse de que todos los albaranes estén completos y cumplan con los requisitos necesarios para poder emitir las facturas de manera efectiva.
* Mantener un registro de las discrepancias encontradas y las acciones tomadas para su resolución.
* Verificar que se apliquen correctamente los impuestos (como el IVA) y otros cargos regulados.
* Asegurar que las facturas sean emitidas dentro de los plazos establecidos y siguiendo las normativas legales y fiscales vigentes.
Funciones del puesto:
* Validación XML: Realizar la validación de archivos XML para asegurar la conformidad y precisión de los datos enviados a sistemas externos.
* Revisión XML vs Albarán compras: Verificar la coherencia entre los archivos XML de entrada y los albaranes de compra para asegurar que la información es correcta.
* Revisión compras vs ventas: Controlar y comparar las compras realizadas con las ventas para mantener balances adecuados y evitar discrepancias.
* Observaciones albaranes: Revisar y registrar cualquier observación necesaria en los albaranes para garantizar la precisión de la información y la correcta gestión de las facturas.
* Productos Indexados, Fijos, Long Term, Easy, Classic, Corporate, GAS: Gestionar la facturación de distintos tipos de productos de tarifas que ofrece la empresa, asegurándose de que se sigan las condiciones adecuadas para cada uno.
* Refacturaciones: Llevar a cabo el proceso de refacturación en caso de errores en las facturas originales o cambios en los servicios contratados.
Perfil y habilidades requeridas:
* Manejo avanzado de Excel, destreza en análisis de datos.
* Análisis de datos y elaboración de informes.
* Precisión en el manejo de información y datos.
* Proactividad y capacidad para adaptarse a cambios en la normativa.
* Manejo de software específico.
* Organización y atención al detalle.
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