Buscamos incorporar a un/a Assistant de Office manager para nuestras oficinas ubicadas en Barcelona con 1 año de experiencia como mínimo.
¡Tú puedes ser la nueva persona que entre a formar parte de nuestro equipo!
Somos un bufete de abogados y cubrimos las áreas de derecho mercantil, propiedad intelectual, tecnologías de la información y la comunicación, fiscal y laboral involucrándonos directamente con el cliente.
Funciones a desempeñar:
1. Atención y recepción de visitas.
2. Reclamo de impagos de clientes.
3. Contacto con clientes y proveedores.
4. Gestión de salas y adecuación para las reuniones.
5. Valija interna.
6. Manejo de la centralita.
7. Preparación y tramitación de viajes (compra de vuelos, reserva de hoteles).
8. Control de facturas, gastos y dietas.
9. Otras tareas de Back Office y apoyo a la oficina (BBDD, presentaciones, etc.)
10. Resolución de incidencias de la oficina.
11. Envío de burofaxes.
¿Qué perfil estamos buscando?
1. Experiencia profesional previa: Mínimo 1 año de experiencia en asesoría o similares.
2. Valorable conocimiento del programa A3.
3. Idiomas: Nivel avanzado de inglés, tanto hablado como escrito.
4. Se requiere capacidad analítica y de resolución de problemas, habilidad para trabajar en equipo y por objetivos, buena capacidad de comunicación y liderazgo, iniciativa, flexibilidad y compromiso profesional.
5. Incorporación inmediata a jornada completa. Horario de L-J de 9h a 19h. Viernes jornada intensiva de 8h a 15:30h.
¿Qué ofrecemos?
1. Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
2. Salario negociable en función de la experiencia aportada.
3. Oficinas en pleno centro de Barcelona.
4. Excelente ambiente de trabajo.
5. Incorporación a un equipo joven, dinámico, activo y con muchas iniciativas.
6. Contrato estable.
Si quieres formar parte de nuestro equipo y cumples con los requisitos del puesto, ¡apúntate a la oferta de empleo! Queremos conocerte.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Salario: 18.000,00€-20.000,00€ al año
Beneficios:
- Jornada intensiva en verano
- Jornada intensiva los viernes
Horario:
- De lunes a viernes
- Jornada partida
- Turno de 8 horas
Trabajar desde casa: No
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