ACTILUM RGB es una empresa de ingeniería electrónica, dedicada al desarrollo y la fabricación propia de soluciones LED a medida y de alta calidad.
Buscamos personas proactivas, resolutivas, polivalentes, comunicativas y entusiastas que contribuyan a mantener un espíritu de equipo dinámico, motivado y analítico.
Queremos incorporar a nuestro equipo un/a administrativo/a contable con experiencia en contabilidad y administración en el sector de fabricación que se ocupe de realizar la conciliación bancaria, gestión de cobros y pagos, facturación y cierres contables, entre otras funciones.
¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES? :
Conciliación bancaria:
* Seguimiento diario de saldos y movimiento bancarios.
* Gestión operativa de movimientos pendientes y resolución de incidencias.
* Garantizar el correcto registro contable derivado de los movimientos bancarios.
Gestión de cobros
* Registro y seguimiento de cobros en el sistema contable.
* Elaboración y seguimiento de recibos de cobro a clientes.
* Apoyo proactivo en la reclamación de cobros vencidos en coordinación con finanzas.
* Resolución de incidencias relacionadas con cobros y facturación a clientes.
Gestión de pagos:
* Preparación de remesas a proveedores.
* Verificación de pagos manuales y resolución de discrepancias en el ERP.
* Atención y resolución de reclamaciones de proveedores.
Gestión de facturas:
* Registro y revisión de facturas de compra y venta.
* Resolución de incidencias relacionadas con facturación a clientes.
* Supervisión de facturas pendientes de contabilizar en coordinación con otros departamentos.
Cierres contables:
* Preparación de datos para cierres contables mensuales, trimestrales y anuales, en colaboración con la gestoría externa.
* Coordinación con la gestoría externa para la presentación de impuestos.
* Realización de ajustes contables y limpieza de cuentas contables pendientes.
Colaboración interna y con gestoría externa:
* Comunicación fluida con la gestoría externa para la presentación de impuestos y resolución de dudas fiscales.
* Actuar como enlace entre los departamentos de compras, producción y comercial para resolver incidencias contables y administrativas.
Gestiones administrativas:
* Manejo de correspondencia y correos electrónicos administrativos.
* Reportes semanales de tareas en coordinación con gerencia y finanzas.
* Apoyo en la elaboración de previsiones contables y presupuestos.
¿QUÉ PERFIL ESTAMOS BUSCANDO?:
* Formación específica en Contabilidad, Administración de empresas o estudios relacionados.
* Experiencia demostrable de al menos 3 años en procesos contables y administrativos en empresas industriales o de fabricación.
* Conocimiento avanzado de la normativa contable y fiscal española.
* Manejo de herramientas ERP y software contable (a3ERP, Odoo, etc.).
* Dominio avanzado de Excel y plataformas de la Agencia Tributaria.
* Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos en un entorno dinámico.
* Habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo.
* Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma.
¿QUÉ EXTRAS SE VALORARÁN POSITIVAMENTE?:
* Experiencia previa en empresas de fabricación.
* Inglés y/o francés fluido para la comunicación con clientes y proveedores internacionales.
¿QUÉ PUEDE OFRECERTE ACTILUM?
* Flexibilidad horaria: entrada entre las 8:00 y las 9:00 y salida entre las 16:30 y 18:00. Viernes con posibilidad de jornada reducida.
* Contrato indefinido.
* Remuneración salarial entre 27.000€ y 28.000€ brutos/anuales, con posibilidad de revisiones anuales.
* Posibilidad de otros beneficios personalizados (tarjeta gasolina, dietas, seguro médico, etc.)
* Formación interna y oportunidades de desarrollo profesional dentro de un entorno innovador que valora tu crecimiento.
* Incorporación en un entorno laboral que promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: 27.000,00€-28.000,00€ al año
Beneficios:
* Jornada intensiva los viernes
* Ordenador de empresa
* Teléfono de empresa
* Teletrabajo opcional
Horario:
* De lunes a viernes
* Flexibilidad horaria
Preguntas para la solicitud:
* ¿Por qué estás interesado/a en esta oferta de trabajo? ¿Qué crees que podrías aportar? Describe tu experiencia en un puesto similar.
* ¿Cómo organizas tu trabajo diario cuando tienes múltiples tareas como conciliaciones bancarias, gestión de pagos y cierres contables? Describe tu día a día en el trabajo como contable-administrativo/a.
* ¿Puedes describir una ocasión en la que mejoraste un proceso administrativo o contable en tu anterior trabajo? ¿Qué impacto tuvo tu contribución?
* Describe una situación en la que tuviste que gestionar una diferencia de opiniones o un conflicto con un compañero/a. ¿Cómo lo manejaste y qué resultado obtuviste? ¿Y con un superior?
* ¿Qué programas de ERP has utilizado con anterioridad? ¿Cuál consideras que ha sido el más sencillo y/o eficiente de usar? ¿Has tenido experiencia en adaptarte a un nuevo ERP que no conocías previamente?
* ¿Cuándo podrías incorporarte a la empresa?
* ¿Cuál es tu expectativa salarial?
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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