Descripción:
Dentro de un área funcional, realiza las tareas administrativas que revisten de cierta complejidad, siempre bajo la dependencia del jefe/a de Área que es quien asume la responsabilidad sobre las mismas, si bien el/la Gestor/a Administrativo/a actúa con autonomía a la hora de llevarlas a cabo. Las funciones que lleva a cabo suponen la integración, coordinación y supervisión de tareas homogéneas, realizadas por un conjunto de personas que se encuentran en un nivel de ejecución de tareas inferior.
Funciones principales
* Coordinar el equipo de administrativos/as, prestándoles el soporte y apoyo necesarios para la consecución de los objetivos del área o Unidad de Negocio.
* Asegurar el cumplimiento de las normas y protocolos de la Compañía tanto en el uso de las aplicaciones informáticas como en el resto de los procedimientos internos.
* Seguimiento cualitativo y cuantitativo de las actividades administrativas y establecimiento, en su caso, de las acciones correctoras necesarias.
* Con respecto a la normativa de la División y el manejo del Sistema de Gestión, consultará dudas y problemas de introducción de contratos y/o servicios con el/la responsable de Integración de Sistemas. Asimismo, le informará de las posibles irregularidades de funcionamiento de las aplicaciones informáticas.
* Colaborar en la Integración de otras empresas o carteras adquiridas por la Compañía, en caso de que afecten al área a la cual pertenece.
* Dar soporte gerencia en el Análisis de Gastos de Compras.
* Coordinar y preparar junto con su equipo la preparación de la documentación y la asistencia a las Auditorías que les pudieran afectar.
* Entre otras funciones de similar nivel y relevancia que guarden relación con su nivel y categoría profesional.
Requisitos
* Titulación de grado medio, técnico/a especialista de segundo grado y/o con experiencia dilatada en el puesto de trabajo.
* Valoraremos de forma positiva la formación universitaria relacionada con el puesto a ocupar.
* Imprescindible inglés fluido.
* Dominio de herramientas informáticas.
* Conocimientos sobre facturación y de los procedimientos del Sistema Integral de Gestión de la empresa.
* Valorable experiencia en departamentos relacionados con proveedores.
* Mínimo 4 años de experiencia en un puesto similar.
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