El Director de Administración será responsable de la gestión y supervisión de todos los procesos administrativos, contables y financieros, asegurando la integridad de la información económica, el cumplimiento normativo y la eficiencia en la administración de recursos.
Responsabilidades Principales:
1. Gestión Contable y Documental:
Recepción, clasificación, procesamiento y archivo de toda la documentación contable.
Actualización de libros y registros oficiales, incluyendo trámites de presentación y legalización.
2. Planificación Financiera y Apoyo a la Dirección:
Proporcionar al Director General toda la información económica relevante.
Asesorar sobre aspectos económicos y financieros de las inversiones materiales necesarias.
3. Gestión de Tesorería y Facturación:
Control de caja y cuentas bancarias, asegurando un manejo responsable de los recursos.
Emisión y gestión de facturación de los servicios prestados, incluyendo una gestión efectiva de cobro.
4. Relación con Proveedores y Auditorías:
Gestión de pagos a proveedores e impuestos, asegurando puntualidad y precisión en los pagos.
Colaboración en las auditorías internas y externas, facilitando la documentación y procesos requeridos.
5. Administración de Personal:
Gestión de procesos administrativos de personal, apoyando a Recursos Humanos en su operativa.
Comunicación de irregularidades de personal al Director Financiero.
6. Informes y Documentación:
Preparación de presupuestos y controles presupuestarios.
Preparación de los informes internos, informes mensuales de morosidad, deuda bancaria y conciliaciones bancarias, presentándolos en los plazos establecidos.
Cumplimiento de las directrices de la matriz.
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