Oficina Manager - Controller Senior – CEO Assistant – Dirección Financiera
Ubicación: Barcelona | Contrato: Indefinido | Modalidad: Presencial
Horario: L-J de 9:00 a 18:00; V de 9:00 a 15:00
Remuneración: 28.000€
Objetivo del Puesto:
Buscamos un perfil senior con amplia experiencia en contabilidad y dirección financiera para asumir el rol de Office Manager. La persona seleccionada será responsable de gestionar la operativa administrativa y financiera de la empresa, brindando soporte directo a la alta dirección, especialmente al CEO, y liderando las funciones clave de contabilidad, control de gastos, gestión de recursos humanos y la optimización de los procesos operativos. Este puesto requiere una sólida capacidad organizativa, habilidades de liderazgo y experiencia en la implementación de soluciones tecnológicas para la gestión interna.
Principales Responsabilidades:
Back Office y Finanzas:
* Supervisión y gestión completa de la contabilidad de la empresa, incluyendo facturación, conciliación de movimientos bancarios, y control de flujo de caja.
* Coordinación con la gestoría en la preparación de impuestos, estados financieros y auditorías.
* Análisis y seguimiento de la rentabilidad de proyectos, reportando directamente al CEO sobre el estado financiero de la empresa.
* Gestión de presupuestos, control de gastos y previsión financiera a medio-largo plazo.
* Implementación y mejora continua de herramientas financieras como Zoho para optimizar la trazabilidad y control de la facturación.
Controller Financiero:
* Liderar el proceso de control de gastos y elaborar informes financieros periódicos para la alta dirección.
* Supervisión y documentación de los Project Managers en cuanto a presupuestos y gastos de proyectos.
* Identificación de oportunidades de ahorro y eficiencia en los procesos operativos de la empresa.
Recursos Humanos:
* Supervisión de la gestión de personal y administración de nóminas, incluyendo altas, bajas, y cambios contractuales.
* Coordinación de la planificación y control de vacaciones, desplazamientos y otros beneficios del personal.
* Gestión de onboardings y pasantías, asegurando un proceso de integración eficiente.
* Envío mensual de informes sobre cambios en la plantilla a la gestoría.
Soporte a la Alta Dirección:
* Proveer soporte directo al CEO, incluyendo la organización de su agenda, reuniones, y tareas administrativas.
* Colaboración en la planificación estratégica de la empresa, aportando insights financieros clave.
Prevención de Riesgos Laborales (PRL):
* Supervisión y coordinación con las agencias correspondientes para asegurar el cumplimiento de la normativa en PRL.
Requisitos:
* Formación universitaria en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
* Mínimo 5-7 años de experiencia en un puesto similar con un enfoque en contabilidad, control financiero y recursos humanos.
* Conocimiento avanzado de herramientas de gestión como Zoho, y CRM relacionados con la administración financiera.
* Experiencia en la implementación de software contable y financiero.
* Inglés nivel B2-C1 (se valorará la fluidez).
Habilidades y Competencias:
* Fuertes habilidades analíticas y capacidad para realizar informes financieros detallados.
* Capacidad de liderazgo y trabajo colaborativo con equipos multidisciplinarios.
* Alto nivel organizativo y capacidad para gestionar múltiples tareas con plazos ajustados.
* Capacidad de proponer soluciones y mejorar los procesos operativos de la empresa.
* Autonomía para tomar decisiones en el día a día, gestionando proyectos y tareas de manera independiente.
* Trabajo proactivo y capacidad para anticipar necesidades y proponer iniciativas que mejoren la eficiencia y productividad de la empresa.
Plus Valorables:
* Conocimiento avanzado en Zoho y otros software de gestión empresarial.
* Experiencia en la colaboración en estrategias de marketing y posicionamiento de marca.
* Habilidades comerciales para apoyar en la captación y fidelización de clientes, así como en la investigación de ferias y eventos.
* Conocimientos básicos en marketing digital y mantenimiento de plataformas online.