Descripción del trabajo
Administración, Contabilidad, Finanzas, Secretaría, Asistencia administrativa a proyectos y Office Management.
FUNCIONES
* ADMINISTRACIÓN: El control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar. El cierre contable mensual / trimestral. Justificantes de dietas. Link con gestoría. Coordinación de la agenda de Dirección. Logística: viajes, alojamiento, dietas. Atención telefónica al cliente. Bienvenida y atención personal a visitas. Gestión reservas y horarios de salas de reuniones y videoconferencia. Gestión material de oficina.
* IT: mantenimiento, servicios y suministros de Internet, telefonía e impresora. Link con servicio de soporte tecnológico.
* OFFICE MANAGEMENT: Mantenimiento del orden general y supervisión de la limpieza del espacio. Cantina (Café, Agua).
* GESTIÓN DE EVENTOS: Coordinación y organización de eventos de consultoría y training con clientes. Dar SOPORTE OPERATIVO a proyectos en: Apertura de las Ordenes de Trabajo. Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario. Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.). Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado. Uso del ERP interno de la compañía.
REQUISITOS
* Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior Administración o similar de asistencia directiva.
* Conocimientos ofimáticos a nivel de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office).
* Se valorará el nivel medio / alto de inglés.
* Persona ordenada, meticulosa, paciente, orientada al servicio y al resultado.
Tipo de puesto
Jornada completa, contrato indefinido. Sueldo: a convenir.
Beneficios
* Cesta de navidad
* Eventos de la empresa
* Ordenador de empresa
Horario
De lunes a viernes
Posibilidad de trasladarse / mudarse
08021 Barcelona, Barcelona: Desplazarse al trabajo sin problemas (Obligatorio)
Educación
FP Grado Superior (Obligatorio)
Experiencia
Administración: 2 años (Obligatorio)
Contabilidad: 2 años (Obligatorio)
Idiomas
Español, Inglés.
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