Esade
Puesto de trabajo: Esade Careers Support
Unidad: Esade Careers
Esade es una institución académica global conocida por la calidad de su educación, su proyección internacional y su enfoque en el desarrollo personal integral, así como por sus fuertes vínculos con el mundo empresarial. Nuestra actividad académica engloba tres grandes áreas: la formación, la investigación y el debate social. Pretendemos impulsar un cambio significativo a través del compromiso social y la innovación.
La oportunidad
Brindar soporte administrativo en las diversas actividades del equipo de Carreras y garantizar calidad en los objetivos del departamento.
Tus principales responsabilidades
Portal de Carreras:
* Publicación y validación de ofertas de empleo.
* Generación de reportes semanales para newsletter y mensuales para seguimiento del equipo comercial.
* Publicación de eventos externos.
Gestión de Convenios y Prácticas:
* Gestión administrativa de convenios de colaboración con empresas.
* Gestión de los trámites de alta en la Seguridad Social de los estudiantes en prácticas.
* Generar CV books de peticiones especiales optimizando la gestión de procesos de reclutamiento.
Reporting: Interview Reports, Control y seguimiento de asistencia, Encuestas de Satisfacción y otras necesidades derivadas del negocio del departamento.
Apoyo en la gestión administrativa derivada de eventos y visitas de empresas on campus.
Reserva espacios, parking, catering, transporte y alojamiento.
Publicación y promoción de los eventos.
Registros y apoyo durante la actividad para garantizar calidad y excelencia.
Responsable centralita Esade Careers (primer filtro de llamadas).
Cualificaciones
Formación Académica: Ciclo Formativo Grado Superior.
Conocimientos técnicos: Paquete Office (PPT, Excel, Word, Sharepoint).
Idiomas: Inglés y Castellano fluidos tanto oral como escrito.
Competencias requeridas:
* Atención al detalle.
* Orientado al cliente.
* Capacidad de trabajar en un entorno dinámico, diverso y ambiguo.
* Trabajo en equipo y colaboración.
* Comunicación clara tanto verbal como escrita.
Experiencia previa en el puesto de trabajo:
* En tareas administrativas.
Más de 35 días laborables de vacaciones.
Política de teletrabajo.
Conciliación.
Plan de pensiones.
Plan de retribución flexible.
Subvención en comedor.
Acceso a plataformas con contenidos digitales de primer nivel.
Compromiso con la diversidad y la inclusión
En Esade estamos comprometidos con la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades profesionales a todas las personas. Fomentamos el aprendizaje inclusivo y, para nosotros, el talento es un factor clave para promover la diversidad.
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