Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?
GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale, est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et Enquêtes en sécurité. Vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif aux opérations et en contribuant à l’efficacité des activités dans toutes les régions (Est, Centre, Prairies, Pacifique).
Ce que nous offrons:
* Poste à temps plein
* Salaire compétitif
* Assurance collective
* REER collectif
* Rabais corporatifs
* Opportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratif
Responsabilités:
* Fournir un soutien administratif pour les équipes de quatre régions;
* Coordonner l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec le département des ressources humaines;
* Organiser les horaires, réunions, événements et formations;
* Suivre les performances des équipes et veiller au respect des politiques de l’entreprise;
* Aider à la résolution des problèmes clients;
* Gérer des projets administratifs et soutenir l’amélioration des procédures;
* Servir de point de contact pour les communications interdépartementales et la coordination avec les clients;
* Soutenir la planification et l’exécution des projets;
* Collaborer à l’intégration de nouveaux contrats et maintenir à jour les dossiers administratifs;
* Gérer la facturation, préparer les factures et effectuer le suivi des paiements;
* Soutenir les processus financiers de fin de mois;
* Effectuer des tâches comptables telles que la gestion des comptes fournisseurs et comptes clients;
* Suivre les heures facturées et surveiller les dépenses par rapport aux prévisions budgétaires;
Profil recherché:
* Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe;
* Expérience en soutien administratif, idéalement dans le domaine de la sécurité;
* Expérience en gestion de projets;
* Excellentes compétences en français et en anglais;
* Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
* Capacité à identifier les problèmes et proposer des solutions;
* Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, OneNote);
* Connaissance des logiciels de comptabilité et systèmes de gestion de la relation clients (CMS HubSpot, Salesforce CRM, Freshsales);
INTQC#J-18808-Ljbffr