Centro de trabajo: Programas de Insercion Laboral /Cofinanciado por la Union Europea Situacion de vulnerabilidad acreditada Definicion del puesto: Esta figura profesional estara vinculada al equipo de programas de Insercion Laboral ubicados en LHospitalet (c/ Belchite, 6). Realizara tareas transversales a los diferentes servicios gestionados, especialmente relacionadas con atencion al publico y gestion tecnica de programas, como tratamiento de informacion y documental o gestion de protocolos y de circuitos que aseguren un buen funcionamiento de los programas.Este puesto de trabajo esta vinculado a la actuacion de contratacion del programa de Treball i Formacio financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluna y cofinanciado por la Union Europea. Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situacion de desempleo en situacion de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Publico de Empleo de Cataluna y cofinanciado.Es un puesto de trabajo reservado para mujeres en situacion de mayor vulnerabilidad (acreditada):En situacion de vulnerabilidad social (situacion acreditada con informe de servicios sociales).Monomarentales (acreditado a traves del reconocimiento oficial de situacion de familia monomarental)En situacion de violencia machista (acreditacion a traves de los medios de prueba calificados que permite el articulo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril)Funciones y responsabilidades del puesto:Atencion directa al publico, presencialmente, por telefono o correo electronico. Atencion y gestion con proveedores: entrega y recepcion de materiales, mensajeria, correos, mantenimiento del local (climatizacion, control de plagas, extintores...) Atencion y recepcion de visitas y participantes atendidos en los programas de los servicios: Gestion administrativa relacionada con gestion de personas: control horario, contratos, cuadrantes de jornada anual, cuadrantes de vacaciones, otra documentacion laboral de profesionales; Gestion administrativa relacionada con gestion del local: control y archivo de albaranes, registros, contactos con proveedores, mantenimiento de infraestructuras, compras basicas; Gestion administrativa relacionada con gestion de convivencia: reserva de espacios, cobertura horaria de local, carteleria informativa...; Soporte en tareas de contabilidad basica. Gestion administrativa en procesos internos: generacion de herramientas a traves de productos Microsoft office, registro de datos, archivo, soporte a la creacion de protocolos, actualizacion de protocolo administrativo.... Gestion de stocks, de equipos informaticos e inventario anual. Tareas transversales y de soporte al equipo de profesionales.Coordinacion con equipo de profesionales de Insercion Laboral.Formacion y experiencia necesaria para desarrollar las funciones Titulacion de CFGS, preferiblemente en Administracion y Finanzas o Asistencia a Direccion, o formacio