Somos Alter Domus. Nuestro nombre significa "La Otra Casa" y somos un proveedor líder mundial de soluciones integradas para el sector de la inversión alternativa. Creemos en la diferencia. Aquí progresas por tus méritos, no por a quién conoces. Hablas abiertamente, hables con quien hables. Y es tu libertad decidir qué tipo de profesional de las finanzas de vanguardia quieres ser. Únete a más de 5.100 expertos en administración de fondos, contabilidad, fiscalidad, administración de préstamos y asesoría jurídica en todo el mundo y siéntete orgulloso de ser alternativo.
Actualmente estamos buscando un Asistente Profesional para nuestra oficina de Barcelona. Ofrecemos un ambiente corporativo dinámico e internacional, así como el beneficio de una formación personalizada adaptada a tus necesidades a lo largo de tu carrera.
Funciones del puesto
* Coordinar agenda y viajes a Madrid.
* Reserva de billetes de tren y hoteles.
* Preparar los gastos mensuales en Concur.
* Revisar y comprobar el informe mensual de la tarjeta de crédito.
* CE material de oficina y mantenimiento.
* Preparar presentaciones de clientes.
* Preparar presentaciones de socios.
* SAP REC y NON-REC Ejecutivo de país.
* Coordinar y cargar todos los contratos y pagos a firmar.
* SAP Analytics para comprobar los informes de los clientes.
* Preparar propuestas para nuevos clientes.
* Organizar la facturación manual con el equipo administrativo.
* Organizar eventos corporativos.
* Traducir y ayudar con los documentos y solicitudes del grupo.
Requisitos
* Posee experiencia en el ámbito empresarial pertinente (5 años).
* Excelente nivel de inglés y español hablado y escrito.
* Excelente manejo del teclado.
* Dominio del software MS-Windows; se valorará el dominio de SAP.
* Eres organizado, flexible y capaz de gestionar varias competencias.
* Buena capacidad de comunicación y de elaboración de informes.
* Demostrar una personalidad fiable, centrada en la integridad y la confidencialidad.
* Demostrar un enfoque pragmático de los problemas.
* Demostrar capacidad para establecer prioridades.
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