* ¿Tienes experiencia como Executive Assistant? ¿Hablas inglés C1?
* ¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administración?
¿Dónde vas a trabajar?
Importante empresa del sector Healthcare en Baix Llobregat.
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
* Gestión de la agenda del CEO.
* Priorizar las consultas y solicitudes, así como solucionar problemas.
* Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración; organizar y manejar toda la logística del consejo.
* Reuniones y eventos: programar reuniones, redactar agendas, preparar presentaciones y enviarlas a los responsables pertinentes.
* Registrar actas de las reuniones en nombre del CEO.
* Amplia variedad de tareas administrativas que faciliten el día a día del CEO para liderar eficazmente la organización; ayudar con proyectos especiales, diseñar y producir documentos complejos, informes y presentaciones; recopilar y preparar información para reuniones con el personal y partes externas.
* Preparar correspondencia, mantener listas de contactos, hacer arreglos de viaje y completar gastos.
* Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica; priorizar y determinar los mismos, así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización.
* Trabajar en estrecha colaboración con el CEO para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
* Entre otras responsabilidades del rol.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
- Perfil con mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant de un CEO.
- Haber participado en Consejos de Administración.
- Dominio del idioma inglés a nivel Advanced.
- Muy valorable venir de una empresa del sector healthcare, aunque no imprescindible.
- Residir en Baix Llobregat o alrededores, así como disponer de vehículo propio.
¿Cuáles son tus beneficios?
Contrato con la empresa final, posición estable.
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