Aportas experiencia en el ámbito administrativo? Te gustaría formar parte de una empresa líder en la gestión de RRHH. Si crees que puedes realizar estas funciones:
* Prestar soporte administrativo al departamento de training services (Formación a clientes).
* Tu responsabilidad principal será la gestión de toda la documentación vinculada a los servicios de formación, llevando un seguimiento de todos los documentos necesarios para el cierre o actualización de las ofertas comerciales así como la administración del sistema de LMS utilizado para proporcionar los servicios.
* Llevarás el control de pedidos.
* Serás el primer punto de contacto para las consultas de clientes sobre nuestros servicios.
* Te encargarás de la gestión de cambios en la LMS de SD Academy, en caso necesario: aplicación de descuentos a posteriori por olvidos de los usuarios, usuarios duplicados, etc.
* Llevarás la gestión de documentación FUNDAE: control mediante listados de la LMS de quién solicita bonificarse, confeccionar y enviar la información pre-FUNDAE y control de anexos a facturación.
Funciones clave
* Gestión de documentación relacionada con los servicios de formación.
* Administración del sistema de LMS.
* Control de pedidos.
* Atención a clientes.
* Gestión de cambios en la LMS.
* Gestión de documentación FUNDAE.
Si has leído hasta aquí y te encaja, esta oferta es para ti
Requisitos
* Ciclo formativo Administrativo o Auxiliar administrativo.
* IT nivel usuario (Excel).
* Valorable que haya trabajado con programas de gestión ERP.
* Idiomas: Inglés nivel alto.
* Competencias: Persona muy organizada, ordenada y cuidadosa con los detalles. Carácter resolutivo. Actitud proactiva. Buena capacidad de comunicación y orientación al servicio.
* Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Ofrecemos
* Formación adecuada para el desempeño de las funciones.
* Contrato jornada parcial (con posibilidad de extenderse a jornada completa según evolución del negocio).
* Contrato híbrido.
* Oficina Barcelona.