Título del Puesto: Becario de Recepción
Ubicación: Madrid, España
Tipo de Contrato: Beca / Contrato de prácticas
Horario:
Lunes a Jueves de 09H00 a 19H00, con dos horas para la comida
Viernes de 08H00 a 15H00
Sobre W Executive
W Executive es una firma líder en la búsqueda de ejecutivos, especializada en identificar y atraer talento para posiciones estratégicas en diversas industrias. Nos caracterizamos por nuestra profesionalidad, confidencialidad y enfoque personalizado en cada proceso de selección.
Descripción del Puesto
Buscamos un becario para el área de recepción que brinde soporte administrativo y operativo a nuestro equipo en la oficina de Madrid. Esta posición es ideal para estudiantes o recién graduados interesados en desarrollar experiencia en un entorno corporativo dinámico y profesional.
Responsabilidades
Atención y Gestión de Recepción
* Atender y gestionar llamadas telefónicas internas y externas.
* Recibir y dar la bienvenida a clientes, candidatos y proveedores.
* Gestión de visitas y facilitación de accesos al edificio y parking.
* Alta de tarjetas de acceso a la oficina.
* Coordinación y gestión de reservas de salas de reuniones.
* Comunicación con el centro de control y paquetería.
* Recepción de correspondencia, entrega y gestión de avisos de cartería.
* Recepción y seguimiento de entregas de proveedores.
* Revisión de emails corporativos (wehunt, wexecutive, privacy).
Soporte Administrativo y de Oficina
* Apoyo en tareas administrativas, como la gestión de mensajería y archivo de documentos.
* Gestión y administración de Egesdoc (datos y documentación).
* Actualización de la base de datos de proveedores.
* Gestión de notificaciones (ITV, multas, entre otros).
* Reposición y seguimiento de material de oficina e inventario.
* Organización y mantenimiento de los espacios comunes de la oficina.
* Detección de imperfecciones en la oficina y comunicación con el responsable de planta.
Soporte Interno al Equipo
* Facilitar equipos a nuevas incorporaciones.
* Recoger ideas de mejora trasladadas por los consultores.
Requisitos (H/M/D)
* Estudiante o recién graduado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Turismo, Comunicación o carreras afines.
* Nivel alto de español e inglés (mínimo B2, se conducirá una prueba oral).
* Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
* Organización, proactividad y capacidad de multitarea.
* Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Suite).
Beneficios
* Remuneración competitiva acorde al mercado
* Formación y experiencia en una empresa líder en executive search.
* Oportunidad de desarrollo profesional en el sector de RRHH y consultoría.
* Ambiente de trabajo dinámico y profesional.
Si te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV y nos pondremos en contacto contigo.