Técnico administrativo, l'hospitalet de llobregat
FSC - Fundación Salud y Comunidad
Centro de trabajo: Programas de Inserción Laboral / Cofinanciado por la Unión Europea
* Situación de vulnerabilidad acreditada
Definición del puesto:
* Esta figura profesional estará vinculada al equipo de programas de Inserción Laboral ubicados en L’Hospitalet (c/ Belchite, 6). Realizará tareas transversales a los diferentes servicios gestionados, especialmente relacionadas con atención al público y gestión técnica de programas, como tratamiento de información y documental o gestión de protocolos y de circuitos que aseguren un buen funcionamiento de los programas.
* Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por el departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña.
* Es un puesto de trabajo reservado para mujeres en situación de mayor vulnerabilidad (acreditada):
* En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
* Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental).
* En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril).
Funciones y responsabilidades del puesto:
* Atención directa al público, presencialmente, por teléfono o correo electrónico.
* Atención y gestión con proveedores: entrega y recepción de materiales, mensajería, correos, mantenimiento del local (climatización, control de plagas, extintores...)
* Atención y recepción de visitas y participantes atendidos en los programas de los servicios.
* Gestión administrativa relacionada con gestión de personas: control horario, contratos, cuadrantes de jornada anual, cuadrantes de vacaciones, otra documentación laboral de profesionales.
* Gestión administrativa relacionada con gestión del local: control y archivo de albaranes, registros, contactos con proveedores, mantenimiento de infraestructuras, compras básicas.
* Gestión administrativa relacionada con gestión de convivencia: reserva de espacios, cobertura horaria de local, cartelería informativa.
* Soporte en tareas de contabilidad básica.
* Gestión administrativa en procesos internos: generación de herramientas a través de productos Microsoft Office, registro de datos, archivo, soporte a la creación de protocolos, actualización de protocolo administrativo.
* Gestión de stocks, de equipos informáticos e inventario anual.
* Tareas transversales y de soporte al equipo de profesionales.
* Coordinación con equipo de profesionales de Inserción Laboral.
Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones:
* Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas.
* Experiencia laboral en puestos o tareas similares.
* Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño.
Habilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo:
* Compromiso con la tarea.
* Capacidad organizativa.
* Capacidad de planificación a corto, medio y largo plazo.
* Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.
* Flexibilidad y adaptación.
* Trabajo en equipo.
* Capacidad innovadora.
* Interés hacia las nuevas tecnologías.
* Motivación hacia el cambio.
* Manejo de utilidades de Microsoft Office.
* Muy valorable manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo.
Otros requisitos establecidos en las bases del programa de Treball i Formación, promovido por el Servicio de Ocupación de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea:
Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad.
* Situación de vulnerabilidad acreditada:
* En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
* Monoparentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monoparental).
* En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril).
Tipo de contrato: Contrato de 12 meses de mejora de ocupación (contratación cofinanciada por el departamento de Empresa de la Generalitat de Catalunya y la Unión Europea).
Jornada laboral:
Horario/Turno: Horario de mañana y dos o tres tardes (a organizar según disponibilidad de la profesional).
Retribución bruta anual y otras compensaciones:
#J-18808-Ljbffr