Buscamos una persona para el puesto de Office Manager para onBRANDING, empresa especializada en Protección de la Identidad digital de Empresas y Personajes Públicos, de la cual es CEO Selva Orejón.
FUNCIONES:
1. Atención al cliente:
- Mediante chat, llamada y videollamada.
- Información de servicios de onBRANDING a futuros clientes.
- Información sobre el procedimiento a seguir a futuros clientes (envío de formularios, seguimiento de dichos formularios, posibles servicios).
- Información y atención a clientes actuales.
2. Gestión de Prescriptores:
- Reuniones con futuros prescriptores y cierre de acuerdo.
- Gestión de la documentación necesaria y creación de sus archivos.
3. Interns / Prácticas en onBRANDING:
- Gestión y tramitación de convenios con las universidades y los alumnos.
- Bienvenida y seguimiento de los alumnos.
4. Administración/contabilidad:
- Envío de presupuestos y facturas.
- Actualización diaria de la plataforma contable.
- Resolución de dudas con Gestor.
- Actualización de calendario.
5. Adjunto a operaciones:
- Apoyo al manager de Operaciones.
- Asistencia a reuniones.
- Colaboración en la redacción de informes y revisión de los mismos para su entrega.
- Colaboración en casos que surjan en el día a día (sextorsión, configuración de dispositivos).
6. Social hack: Recuperación de cuentas hackeadas:
- Envío y verificación de formularios rellenados.
- Envío de presupuestos y resolución de dudas.
- Extracción de user ID.
- Seguimiento clientes actuales.
7. Campus onDEMAND: Formación:
- Preparación, envío y seguimiento de propuestas.
- Programación y coordinación de formaciones y conferencias.
- Preparación de material (presentaciones y documentos).
- Apoyo docencia según materia.
- Seguimiento de trabajos de final de grado y máster.
8. Material de la oficina:
- Gestión del stock de material de oficina.
- Envíos puntuales de paquetes (merchandising).
APTITUDES PERSONALES:
1. Valorable dominio inglés hablado y escrito.
2. Organización, planificación y gestión del tiempo.
3. Flexible & adaptable.
4. Buena gestión de problemas.
5. Competencias digitales. (& Ciberseguridad)
6. Autonomía.
7. Trabajo en equipo.
8. Motivación aprendizaje continuo.
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