Descripción del trabajo
País: España
Provincia: Barcelona
Fecha límite de Inscripción: 27 / 01 / 2025
Categoría: Administración y Finanzas
Información de la ONG: Cooperatives de Treball de Catalunya, Federació de Valoració (0 valoraciones)
% de respuesta: 100,00%
Objetivo: Como auxiliar administrativo/a, darás soporte en las tareas diarias de la organización, asegurando una gestión eficiente y proactiva de los procesos administrativos.
Funciones principales:
* Gestión administrativa: Tramitación, registro y archivo de documentación administrativa.
* Introducción y actualización de datos en bases de datos internas con apoyo en la elaboración de informes de datos de riesgo, gestión de impacto y otros tipos de documentos.
* Atención a consultas administrativas básicas del personal interno y entidades externas.
* Gestión de agendas y organización de citas o reuniones administrativas, así como soporte en la logística de eventos internos (convocatorias, reserva de espacios, distribución de documentación).
* Soporte en la preparación de documentación para reuniones y actos administrativos.
* Seguimiento de procedimientos administrativos estándar según las instrucciones del personal técnico o directivo.
* Revisión y registro de facturas, recibos de préstamos y alquileres.
* Soporte en la preparación de órdenes de pago y conciliación de gastos.
Perfil:
Formación: Grado Superior en Administración, o formación profesional equivalente. Se valorará formación complementaria en finanzas, economía social y cooperativismo.
Conocimientos: Nivel avanzado de ofimática (paquete Office). Conocimiento del sector de la Economía Social y Solidaria.
Idiomas: Catalán y castellano (imprescindibles), inglés valorable.
Experiencia: Mínimo de 1 año en posiciones similares, preferiblemente en entidades de la economía social y solidaria de Catalunya.
Habilidades y competencias: Capacidad para organizarse y gestionar múltiples tareas con eficiencia. Proactividad, capacidad resolutiva y atención al detalle. Facilidad para el trabajo en equipo y adaptabilidad. Se valorará la posibilidad futura de ampliar la jornada laboral.
Competencias: Capacidad de aprendizaje, optimismo y entusiasmo, flexibilidad, organización y planificación, fiabilidad técnica y personal, trabajo en equipo, diplomacia y “saber estar”.
Nivel: Empleado
Tipo de contrato: Media jornada
Duración: Indefinido
Salario: Entre 12.000 y 18.000 € bruto / anual
Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Superior
Experiencia mínima: Al menos 1 año
Fecha de inicio: 03 / 02 / 2025
Nº de vacantes: 1
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