Importante empresa del sector pharma ubicada en la zona de Sant Feliu de Llobregat busca incorporar una vacante temporal (1 año) una figura de office assistant.
Principales responsabilidades
* Coordinación de recepción de visitas internas/ externas y proveedores.
* Asistencia en los empleados que acuden a las oficinas centrales
* Atención y resolución de consultas de empleados (parking, accesos, normativas de oficinas, horarios, reserva de salas...)
* Gestión de pedidos de proveedores (compra de material, entrega, entrega de material de laboratorio y de oficina etc
* Gestión de mensajería de oficina, gestión de las taquillas de oficina
* Gestión de tarjetas de acceso
* Mantenimiento orden de la oficina, gestión de suministro de café, gestión de equipo de limpieza externo...
* Punto de contacto entre compañías, soporte en la organización de eventos teambulding.
* Gestión de rrhh mantener el sistema de información de personal, archivos de personal.
* Gestión de herramientas internas, apoyo ciclo de onboarding, preparación de la documentación, material etc.
* Realizar tareas administrativas coordinando con los equipos de contratación y de rrhh
Requisitos:
* Imprescindible experiencia previa en puestos con similares responsabilidades
* Inglés C1 avanzado (equipos multiculturales y multilingües) IMPRESCINDIBLE
* Ubicación de la posición Sant Feliu de Llobregat
* Vacante totalmente presencial
* Muy buenas habilidades tanto escritas como verbales (Castellano y Inglés)
Vacante temporal 1 año.
Banda salarial 33k Brutos anuales.