Office Manager - Back Office – CEO Assistant – Controller
Ubicación: Barcelona | Contrato: Indefinido | Modalidad: Presencial
Horario: L-J de 9:00 a 18:00; V de 9:00 a 15:00
Remuneración: 26.500€/ bruto anual (12 pagas)
Descripción del Puesto:
Se busca un perfil proactivo y organizado para el rol de Office Manager con múltiples responsabilidades en Back Office, Soporte al CEO, Controller y Recursos Humanos. Este puesto es clave para asegurar la eficiencia operativa y el apoyo a la alta dirección, equipos internos y procesos administrativos en general.
Principales Responsabilidades:
Back Office:
* Organización de documentos y gestión contable junto con la gestoría (facturación, movimientos bancarios, seguimiento de beneficios).
* Coordinación con los Project Managers y gestoría en altas, bajas, comisiones y desplazamientos.
Implantación Software:
* Implementación de herramientas como Zoho para mejorar la trazabilidad de la facturación, además de gestionar otros softwares (Factorial, Team Leader).
Controller:
* Supervisión de gastos y documentación de los Project Managers.
Front Office:
* Suministro y mantenimiento de recursos de oficina y supervisión de equipos (impresoras, ordenadores).
Recursos Humanos (RRHH):
* Gestión del organigrama, calendario de vacaciones, ferias, desplazamientos
* Gestión onboardings y pasantías.
* Envío mensual de informes de fichajes y bajas a la gestoría.
Prevención de Riesgos Laborales (PRL):
* Coordinación con la agencia de PRL para cumplir normativa.
Requisitos:
* Formación en administración, contabilidad, marketing o áreas afines.
* Experiencia en administración, back office y RRHH.
* Conocimientos en CRM y software de gestión
* Inglés nivel B2-C1.
Plus Valorables:
* Conocimiento en Zoho
* Dotes comerciales para dar Soporte en captación y fidelización de clientes, investigación de ferias y mantenimiento de bases de datos de clientes y proveedores.
* Conocimientos básicos de marketing Colaboración en actividades de posicionamiento de marca y actualización de presentaciones corporativas, plataformas online y web.