En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un / a Secretario / a de Facultad.
Objetivo del Puesto
Coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
Funciones
1. Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
2. Organizar la gestión de los espacios / horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
3. Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
4. Llevar a cabo la atención a profesores y alumnos, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
5. Dar soporte a su responsable directa para preparar la documentación y / o gestión que se le requiera.
6. Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
7. Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
Información Adicional
Somos una Universidad dinámica e innovadora, que ofrece una formación universitaria integral de calidad y que promueve la investigación, cuyo mayor valor son las personas.
Desarrollarte en el entorno competente y cualificado de nuestra universidad.
37-40 días laborables de vacaciones.
Jornada intensiva en julio y agosto de 9 a 15 horas.
Requisitos
Titulación mínima de FP II.
Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Competencias
Orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
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