Reportando al director: Gestion de la oficina, incluyendo: Mantenimiento, correo, suministros, equipos, facturas, recados, compras. Gestion de la documentacion tecnica y liberaciones dentro del PLM. Organizar la distribucion de la oficina y pedir material de papeleria y equipos. Mantener el estado de la oficina y organizar las reparaciones necesarias. Coordinar con el departamento de informatica todos los equipos de la oficina. Garantizar que todos los articulos se facturen y se paguen a tiempo. Gestionar las negociaciones de contratos y precios con los proveedores de la oficina, los proveedores de servicios y el alquiler de la oficina. Ayudar en el proceso de incorporacion de los nuevos empleados y resolucion de dudas en cuanto a RRHH. Atender las consultas de los empleados sobre cuestiones de gestion de la oficina (por ejemplo, papeleria, hardware y organizacion de viajes). Conocimientos de MS Excel, Word y Powerpoint para ayudar en las presentaciones. Informacion adicional: Start up ubicada en Castelldefels | Posicion estable. Experiencia minima de 5 anos en un puesto similar. Estudios Universitarios. Nivel de ingles minimo de advanced, castellano bilingue. Nivel avanzado del paquete office. Multinacional del sector IT, precisa incorporar en sus oficinas de Castelldefels a un/a Office Manager con buen nivel de ingles para gestionar al equipo de Barcelona. Posicion estable y presencial en oficina. Horario: de lunes a jueves de 8:30h a 18h, viernes jornada intensiva. #J 18808 Ljbffr