¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?
¡Si te gusta la gestión administrativa (del área económica) y el contacto con personas sigue leyendo!
En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad para el campus de Barcelona.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
Cómo será tu día a día
Apoyo en el seguimiento y control de la facturación, así como en la gestión de cobros y pagos vinculados a la actividad de la Facultad.
Gestión administrativa de facturas: tramitación, control, archivo y seguimiento de su estado.
Reclamación de impagos y coordinación con el área económica para su resolución.
Seguimiento de presupuestos asignados a la Facultad, incluyendo el control de gastos y soporte en su justificación.
Redacción, envío y gestión de notas internas y comunicaciones dirigidas al profesorado, personal de administración y servicios u otras unidades de la universidad.
Soporte al profesorado en tareas administrativas y logísticas relacionadas con la docencia y otras actividades académicas.
Coordinación con otras áreas de la universidad para facilitar una gestión fluida y eficiente de los procesos de Facultad.
Requisitos
* Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
* Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
* Habilidades de organización y planificación
* Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales
* Capacidad de resolución
* Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
* Flexibilidad y adaptación al cambio
* Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Imprescindible buen nivel de excel
* Se valorará experiencia en administración de 3 años
Posición temporal, sustitución de larga duración con posibilidad de incorporación.
Salario competitivo que informaremos en la primera fase del proceso.
Horario flexible.
38-40 días de vacaciones por año devengado.
Trabajo presencial, con la posibilidad de trabajar un día a la semana de forma remota, dependiendo de la naturaleza del trabajo. Lugar de trabajo: Campus de Barcelona (Carrer Inmaculada, 22, Barcelona).
Descuento del 50% en el menú del mediodía en el restaurante de nuestra Universidad.
Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico y cohesionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
Requisitos Mínimos
Titulación mínima de FP II.
Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e inglés medio.
Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point).
Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
Sector: Editorial, Educación y Formación
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