Gestió de rebuts i dades
•Crear i mantenir registres informàtics d'alumnes, complint rigorosament amb la Llei de Protecció de Dades
•Controlar l'assistència als serveis d'acollida i menjador
•Gestionar sol·licituds de roba esportiva i incorporar-les als rebuts mensuals
•Verificar llicències digitals i cobertures d'assegurancesFacturació i comptabilitat
•Processar, classificar i digitalitzar factures i extractes bancaris
•Preparar transferències i controlar venciments de pagaments
•Gestionar comandes de llibres cooperatius i no cooperatius
•Realitzar seguiment d'impagaments i coordinar-se amb el departament financerAuditoria i suport tècnic
•Preparar documentació per a auditories i respondre a requeriments dels auditors
•Coordinar la gestió de cartes i sol·licituds externes entre departaments.Gestió de caixa
•Realitzar quadraments mensuals i conciliacions d'efectiu
•Gestionar cobraments de rebuts i pagaments de factures en metàl·lic
•Supervisar diàriament els fluxos d'entrada i sortida de liquiditatOrganització d'activitats escolarsSortides escolars:
•Contractar autocars i gestionar targetes de metro
•Facturar les sortides als rebuts i gestionar devolucions per absències
•Preparar transferències per a pagaments a proveïdors d'activitatsColònies:
•Gestionar contractacions de cases de colònies i serveis associats.
•Controlar pagaments, incloent alumnes subvencionats i diferents modalitats de finançament.
•Actualitzar llistats i comunicar-se amb les famílies per altes i baixes.Casal d'estiu:
•Definir tarifes en col·laboració amb l'AFA i gestionar sol·licituds..
•Tramitar contractes laborals i gestionar el pagament de nòminesEstades lingüístiques:
•Coordinar cobraments a famílies i pagaments a empreses organitzadores.Gestió de serveis escolars
•Controlar diàriament l'assistència al menjador escolar per a la facturació mensual
•Coordinar administrativament l'Escola de Música: gestió de rebuts, contractes docents i llistats d'alumnes
•Facturar mensualment les activitats extraescolars segons la participació.Control d'inventaris
•Registrar i fer seguiment de roba escolar i recursos didàctics.
•Actualitzar periòdicament les bases de dades d'estocs. català (parlat superior, escrit superior), espanyol (parlat superior, escrit superior)