Descripción
Layers of Reality es una empresa innovadora que se dedica a crear, producir y exhibir exposiciones inmersivas memorables y transformadoras a través de tecnologías interactivas y de realidad aumentada de vanguardia. Nos encontramos en un momento de expansión y buscamos un/a ASISTENTE DE DIRECCIÓN altamente organizado/a y motivado/a para unirse a nuestro equipo y apoyar al equipo directivo en las operaciones diarias.
Objetivo del Puesto
El/la Asistente de Dirección será responsable de proporcionar apoyo directo a la dirección, gestionando tareas administrativas y operativas, organizando agendas, y facilitando la comunicación interna y externa. Se espera que esta persona sea proactiva, eficiente y capaz de manejar múltiples tareas de manera efectiva.
Funciones y Responsabilidades
* Gestión de Agenda: Organizar y coordinar las reuniones, citas y viajes del equipo directivo.
* Comunicación Interna y Externa: Servir como punto de contacto entre la dirección y los empleados, clientes, proveedores y otros socios comerciales.
* Elaboración de Informes y Documentos: Preparar informes, presentaciones y otros documentos clave.
* Soporte Administrativo: Gestionar el archivo de documentos, correspondencia, y dar seguimiento a los proyectos.
* Gestión de Proyectos Especiales: Colaborar en la implementación de proyectos de la dirección, siguiendo cronogramas y asegurando el cumplimiento de objetivos.
* Organización de Eventos: Coordinar eventos internos y externos como reuniones de equipo, conferencias, y eventos corporativos.
* Supervisión de Finanzas: Ayudar en la preparación y control de presupuestos, pagos, cobros y otros aspectos financieros administrativos.
Requisitos
* Formación Académica: Título universitario en Administración de Empresas, Relaciones Laborales, Comunicación o afines.
* Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferentemente en empresas del sector tecnológico, cultural o creativo.
Habilidades:
* Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
* Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.). Se valorará positivamente la experiencia y el dominio de otros programas como InDesign, Photoshop etc.
* Habilidades de comunicación verbal y escrita en catalán, español e inglés. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas.
* Actitud proactiva, con enfoque en soluciones, resultados y mejoras continuas.
¿Que te ofrecemos?
* Oportunidad de incoporarte en una empresa dedicada con la creación de experiencias inmersivas y con varios centros culturales de gestión propia en ámbito nacional.
* Participación en proyectos innovadores y de vanguardia.
* Trabajarás con un equipo de grandes profesionales y especialistas.
* Contrato: Indefinido.
* Jornada laboral y horarios: Completa, de lunes a viernes.
* Salario competitivo.
* Formación y aprendizaje continuado.
* Fecha de incorporación: Febrero 2025.
* Lugar de trabajo: Poble Nou - Barcelona.