Bemypartner, agencia de comunicación con sede en Barcelona y Madrid busca para su sede de Barcelona un/a administrativo/a con conocimientos de contabilidad a tiempo completo y modalidad presencial.
Requisitos y funciones del puesto:
* Principal:
* En coordinación con la asesoría y los directores de cuentas se encargará de la facturación de la empresa, así como de la gestión de cobros y pagos.
* Coordinará la gestión de contratos, nominas y temas admimistrativos tanto del equipo como de los clientes.
Otras:
* Gestión administrativa de la empresa general de la empresa.
* Archivo y gestión de la documentación de la empresa
* Atención de llamadas y atención de visitas de clientes, proveedores recepción de paquetería.
* Gestión de las necesidades técnicas y de intendencia-material de la oficina.
* Apoyo a dirección y cuentas en la organización de viajes, gestiones con proveedores, pagos, reservas, etc.
* Apoyo al equipo en tareas administrativas del día a día de clientes (Ej. Reservas, pagos, cumplimentar información, etc)
Requisitos
· Se requiere que la persona tenga formación como administrativo/a experiencia y conocimientos de contabilidad, conciliación bancaria, etc.
· Dominio del Excel y puesto/a al día en temas informática. Habituado/a a trabajar en entornos digitales, a través de plataformas en la nube, etc. Se valorará mucho que conozca y haya trabajado con el programa SAGE de contabilidad.
· Experiencia mínima de 2/3 años en un trabajo similar.
· Que sea una persona organizada y que ayude a hacer más fácil el día a día de la agencia en todos los temas administrativos y de gestión.
· Que sea una persona flexible y que se adapte a trabajar en una empresa en continuo cambio y con diversidad de proyectos y clientes.
· Que tenga ganas de crecer con la empresa y ayudar a la dirección de la empresa y al equipo en general.
* Inglés suficiente para responder a llamadas y redacción de correos.
Ofrecemos
· Incorporación en equipo de trabajo joven y en crecimiento.
· Jornada a tiempo completo.
· Salario a valorar según experiencia candidato/a.
· Posibilidades de crecimiento según su capacidad e interés.
Filosofía de la empresa
· Nos gusta trabajar con gente positiva.
· Colaboramos para que el cliente esté satisfecho y nuestro día a día sea lo mejor y más agradable posible.