Enrique Tomás, la empresa que le pone el nombre al jamón en el mundo y que se encuentra en plena expansión, está buscando incorporar a nuestro equipo una persona que asumirá el rol de Asistente de la Dirección de Operaciones para apoyar en la gestión diaria de la operativa de la empresa.
Responsabilidades principales:
* Gestionar eficientemente la agenda, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
* Coordinar y organizar reuniones, preparando la logística necesaria y asegurándose de que todos los participantes estén informados.
* Preparar informes, presentaciones y documentos diversos, utilizando herramientas como Microsoft Office u otros programas según sea necesario.
* Recopilar información relevante para proyectos y decisiones operativas.
* Asistir en la planificación y ejecución de proyectos operativos, colaborando estrechamente con otros miembros del equipo.
* Gestionar la comunicación interna y externa del director de Operaciones, filtrando correos electrónicos, contestando llamadas y coordinando la correspondencia.
* Proporcionar apoyo administrativo general, como la gestión de archivos, el seguimiento de tareas pendientes y la preparación de documentos administrativos.
* Resolver problemas cotidianos y responder a solicitudes urgentes de manera eficiente y profesional.
* Colaborar con otros departamentos según sea necesario para asegurar la coordinación efectiva de las actividades operativas.
Eres la persona ideal si...
* Tienes formación superior en comercio, administración de empresas o similar.
* Cuentas con habilidades de organización y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.
* Eres una persona con habilidades comunicativas orales y escritas en catalán y español.
* Tienes capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, demostrando iniciativa y proactividad.
* Dominas herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y habilidad para aprender rápidamente nuevas tecnologías.
* Pones atención al detalle y tienes capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
* Eres flexible para adaptarte a un entorno de trabajo dinámico y dar respuesta rápidamente a las necesidades cambiantes del negocio.
* Cuentas con carné de conducir.
Si crees que eres la persona que estamos buscando, no lo dudes e inscríbete!!!
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