Jornada completa
Ubicación: Barcelona - trabajo presencial
Nivel de inglés avanzado
Perfil polivalente y multitarea, con capacidad de adaptarse a diversos roles y gestionar varias responsabilidades
Funciones administrativas
o Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos
o Mantener al día los procedimientos de la oficina
o Realizar gestiones de compra de material de oficina
o Solicitar tarifas de mensajería para optimizar los envíos on-line
o Apoyo a cualquier otro departamento que lo requiera, especialmente el departamento de ventas on-line
Funciones Store Manager
o Apoyo a las dos tiendas de la marca en el buen funcionamiento y operativa diaria
o Control de costes asociados a las tiendas
o Control de stock – supervisión de la realización de los inventarios por parte del personal de tienda
o Control de cuadres de caja
Funciones contables
Agilidad en la ejecución de tareas contables como:
o Entrada de facturas al sistema
o Realización de transferencias y control de caja/ bancos
o Gestión de gastos de personal y tickets de gasto de oficina
o Control de cobros de los clientes
o Seguimiento cartera de clientes, cobros pendientes, impagados a través de email o teléfono
o Gestiones con la Administración: por ejemplo, pagos de multas
o Manejo de los programas internos de contabilidad
o Mantener informes mensuales actualizados
Funciones de secretaría
· Atender llamadas
· Apoyo en la organización de eventos o viajes cuando se requiera
· Programación de reuniones o concertar citas en nombre de gerencia
· Apoyo en temas personales a gerencia como por ejemplo pago de facturas personales
Requisitos
o Nivel de inglés avanzado
o Conocer sobre informática básica; paquete Office (Word, Excel, Power Point), tablas dinámicas, drive, mails.
o Facilidad para el aprendizaje de los programas internos de informática para su manejo diario
o Proactividad, prudencia y discreción en todo momento, ya que va a manejar información confidencial
o Gran capacidad de organización, atención al detalle y capaz de planificar con antelación el trabajo con eficacia
o Capacidad de priorizar las tareas según su importancia
o Disposición para trabajar en equipo
* o Carácter agradable y empático