Palm Solutions es una empresa especializada en la gestión operativa, mantenimiento y renovación de propiedades. Nos enfocamos en ofrecer un servicio profesional y de alta calidad a nuestros clientes internacionales. Estamos buscando a una persona dinámica, con atención al detalle, que le guste la comunicación clara y eficiente y que quiera crecer con nosotros. Inicialmente planteamos un contrato indefinido a tiempo parcial (20h) con posibilidad de ampliación en horas.
¿Qué buscamos?
1. Experiencia previa en tareas administrativas y contables, preferiblemente con HOLDED/NOTION o facilidad de aprender el funcionamiento de SAAS.
2. Capacidad para trabajar de manera eficiente, gestionar problemas de manera resolutiva y 'thinking out of the box'.
3. Excelente organización y atención al detalle, con un nivel de exigencia alto a la hora de supervisar a terceros.
4. Buscamos a alguien que aprecie una comunicación clara, honesta y empática con nuestros clientes - INGLÉS fluido es indispensable.
5. Experiencia o interés en la gestión de inmuebles, incluyendo coordinación de mantenimientos, supervisión de propiedades, gestión de proveedores y resolución de incidencias.
6. Habilidad para realizar inspecciones detalladas en propiedades y asegurar que se cumplan estándares de calidad.
Responsabilidades
1. Registro y revisión de ingresos, gastos y presupuestos en nuestros sistemas.
2. Organización de documentos contables y fiscales.
3. Gestión de cuentas de proveedores, clientes y colaboradores.
4. Facturación y seguimiento de pagos con registros de cuentas y cálculo de costes.
5. Compra de materiales (gestión de entregas y plazos).
6. Comunicación constante con proveedores y colaboradores.
7. Manejo de llaves y supervisión de propiedades.
8. Gestión de limpieza y mantenimiento de las propiedades.
9. Recepción de entregas en la oficina.
10. Organización de tareas administrativas diarias y gestión de documentación física.
Experience: Required
Languages: English – Advanced
Employment: Part-time
Schedule: Monday to Friday - 09:00 to 13:00
Salary: €9,000 – €18,000 yearly
About Palm Solutions:
En Palm Solutions damos servicios de calidad a clientes internacionales.
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