¿Tienes experiencia como Secretario/a de equipo y estás buscando una nueva oportunidad? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo! Trabajarías como Secretario/a de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales. Responsabilidades: Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario. Gestión de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida. Viajes: Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc. Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada. Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente. Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes. Coordinación con otras oficinas europeas. Contacto con proveedores de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los proveedores. Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo o de mantenimiento en la oficina. Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes. Gestión de los gastos del equipo. Tareas administrativas adicionales según sea necesario. Manejo de información confidencial con integridad y discreción. Requisitos: Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales. Idiomas: fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio) Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Valorable tener conocimientos legales. Buenas habilidades organizativas y capacidad realizar múltiples tareas Atención al detalle y habilidades comunicativas. Adaptación, flexibilidad y autonomía. Beneficios Contrato indefinido gestionado directamente por empresa. Salario: 24,000 € + paquete completo de beneficios. Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo) Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.