Aquestes funcions comporten tasques importants d'administració del centre:
Arxius i classificació de documents, despatx de correspondència, transcripció de documents i elaboració de llistes.
Instruccions
L'ús de la llengua original catalana és obligatori en tot el contingut. No es poden utilitzar fòrmeres com 'uniït al nostre equip' o similars.
Descripcions
Les descripcions han de ser més detallades i significativament diferents entre si, sense inventar nou contingut que no es trobi a la descripció inicial.
No s'ha de mencionar el pressupost de la companyia.
Funcions principals:
1. Arxivament i classificació de documents;
2. Despatx de corresponent (receptació, registre, classificació, tramesa, franqueig, etc.).;
3. Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes;
4. Gestió informàtica de dades (domini de l'aplicació informàtica corresponent);
5. Atenció telefònica i personal sobre els assumptes de la secretaria administrativa del centre;
6. Recepció i comunicació d'avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.);
7. Comandes de material, comprovació d'albarans, etc., d'acord amb l'encàrrec rebut pel director o directora o el secretari o secretària del centre;
8. Manteniment de l'inventari;
9. Control de documents comptables simples;
10. Exposició i distribució de la documentació d'interès general que estigui al seu abast;
El director o directora del centre pot determinar, segons les necessitats i característiques del centre, funcions i tasques similars o relacionades amb les anteriors.